Version 18 der Besucherrichtlinien veröffentlicht: Erasmus+ wieder eingeführt und Regeln für Geschäftstätigkeiten klargestellt

UKVI hat die Version 18 seiner „Visit Caseworker Guidance“ veröffentlicht, datiert auf den 8. Oktober 2026. Dieses aktualisierte Regelwerk richtet sich an die Mitarbeiter an vorderster Front – und damit auch an Reisende und deren Arbeitgeber – und betrifft die Standard-Visitor-Route. Die auffälligste Änderung ist die formelle Wiedereinführung von Erasmus+-Austauschen als erlaubte Aktivität, zwei Jahre nachdem das Vereinigte Königreich dem EU-Programm wieder beigetreten ist. Universitäten können erneut Gaststudierende und Wissenschaftler für bis zu sechs Monate ohne Sponsoring aufnehmen, sofern die Vergütung aus dem Ausland erfolgt.

Für Unternehmen enthält die Anleitung neue Beispielszenarien unter „PA 7“ – der Sammelbestimmung, die von Beratern und konzerninternen Spezialisten für kurzfristige Arbeit genutzt wird. Sachbearbeiter sollen Präsentationen auf internen Konferenzen, Softwareinstallationen und kurze Phasen der Fehlerbehebung beim Kunden akzeptieren, solange der Besucher weiterhin im Ausland bezahlt und angestellt ist.

Das Dokument stellt außerdem klar, dass die Pflege eines kranken Angehörigen während eines privaten Besuchs erlaubt ist, womit eine lange bestehende Grauzone beseitigt wird, die häufig zu Ablehnungen an der Grenze führte. Im Sinne einer risikobasierten Entscheidungsfindung sollen Beamte künftig stärker auf die weltweite Reisetätigkeit eines Antragstellers achten: Wiederholte Einhaltung der Einwanderungsgesetze der USA, des Schengen-Raums oder CANZUK gilt nun als positiver Faktor; unerklärte Lücken im Reisepass führen hingegen zu zusätzlichen Glaubwürdigkeitsprüfungen.

Das Innenministerium hofft, dass der neue Ansatz unnötige Weiterleitungen reduziert und die Bearbeitungszeiten verkürzt, die für Besuchervisa derzeit im Durchschnitt 15 Arbeitstage betragen. Geschäftsreisende sollten beachten, dass die Richtlinien die Regeln für Dritt-Sponsoring verschärfen. Einladungsschreiben müssen nun bestätigen, dass das einladende Unternehmen selbst keine Einwanderungsgesetze verletzt, und genau angeben, wie Unterkunft und Lebenshaltungskosten gedeckt werden. Unterbleibt dies, kann dies zu einer direkten Ablehnung führen, statt wie bisher zu einer Aufforderung zur Nachreichung von Informationen.

Obwohl die aktualisierte Anleitung rechtlich nicht bindend ist – sie steht unterhalb von Anhang V der Einwanderungsregeln – orientieren sich die Prüfer in der Praxis daran. Unternehmen wird daher dringend empfohlen, ihre Muster-Einladungsschreiben, Reisenden-Briefings und globalen Mobilitätsrichtlinien umgehend an die neue Fassung anzupassen.