UKVI telah mengeluarkan versi ke-18 dari ‘Panduan Petugas Kasus Kunjungan’, tertanggal 8 Oktober 2026, yang memberikan pedoman terbaru bagi petugas garis depan—dan secara tidak langsung bagi para pelancong serta pemberi kerja mereka—untuk rute Standard Visitor. Perubahan paling mencolok adalah pengembalian resmi program pertukaran Erasmus+ sebagai aktivitas yang diizinkan, dua tahun setelah Inggris kembali bergabung dengan program UE tersebut. Universitas kini dapat kembali menerima mahasiswa dan akademisi tamu hingga enam bulan tanpa perlu sponsor, asalkan remunerasi berasal dari luar negeri.
Bagi perusahaan, panduan ini menambahkan contoh skenario baru di bawah ‘PA 7’—ketentuan umum yang digunakan oleh konsultan dan spesialis antar grup untuk pekerjaan jangka pendek. Petugas kasus diminta menerima presentasi di konferensi internal, instalasi perangkat lunak, dan penanganan masalah singkat di lokasi klien, selama pengunjung tetap menerima gaji dan bekerja di luar negeri. Dokumen ini juga memperjelas bahwa merawat kerabat sakit selama kunjungan pribadi diperbolehkan, menghilangkan area abu-abu yang sering menyebabkan penolakan di perbatasan.
Sebagai bagian dari pendekatan berbasis risiko, petugas diarahkan untuk lebih memperhatikan riwayat perjalanan global pelamar: kepatuhan berulang terhadap hukum imigrasi AS, Schengen, atau CANZUK kini menjadi faktor positif; sebaliknya, adanya celah tak terjelaskan dalam paspor akan memicu pemeriksaan kredibilitas tambahan. Kementerian Dalam Negeri berharap pendekatan baru ini dapat mengurangi rujukan yang tidak perlu dan mempercepat waktu proses, yang rata-rata masih 15 hari kerja untuk visa kunjungan.
Manajer perjalanan bisnis harus mencatat bahwa panduan ini memperketat aturan tentang sponsor pihak ketiga. Surat undangan kini harus memastikan bahwa perusahaan yang mengundang tidak melanggar hukum imigrasi, serta harus menyatakan secara jelas bagaimana biaya akomodasi dan hidup akan ditanggung. Kegagalan memenuhi persyaratan ini dapat berujung pada penolakan langsung, bukan lagi permintaan ‘informasi tambahan’ seperti sebelumnya.
Meskipun panduan yang diperbarui ini bukanlah hukum secara ketat—karena berada di bawah Lampiran V dari Aturan Imigrasi—dokumen ini adalah acuan yang diikuti oleh petugas dalam praktik. Oleh karena itu, perusahaan disarankan segera menyesuaikan template surat undangan, pengarahan pelancong, dan kebijakan mobilitas global mereka dengan ketentuan terbaru ini.
Bagi perusahaan, panduan ini menambahkan contoh skenario baru di bawah ‘PA 7’—ketentuan umum yang digunakan oleh konsultan dan spesialis antar grup untuk pekerjaan jangka pendek. Petugas kasus diminta menerima presentasi di konferensi internal, instalasi perangkat lunak, dan penanganan masalah singkat di lokasi klien, selama pengunjung tetap menerima gaji dan bekerja di luar negeri. Dokumen ini juga memperjelas bahwa merawat kerabat sakit selama kunjungan pribadi diperbolehkan, menghilangkan area abu-abu yang sering menyebabkan penolakan di perbatasan.
Sebagai bagian dari pendekatan berbasis risiko, petugas diarahkan untuk lebih memperhatikan riwayat perjalanan global pelamar: kepatuhan berulang terhadap hukum imigrasi AS, Schengen, atau CANZUK kini menjadi faktor positif; sebaliknya, adanya celah tak terjelaskan dalam paspor akan memicu pemeriksaan kredibilitas tambahan. Kementerian Dalam Negeri berharap pendekatan baru ini dapat mengurangi rujukan yang tidak perlu dan mempercepat waktu proses, yang rata-rata masih 15 hari kerja untuk visa kunjungan.
Manajer perjalanan bisnis harus mencatat bahwa panduan ini memperketat aturan tentang sponsor pihak ketiga. Surat undangan kini harus memastikan bahwa perusahaan yang mengundang tidak melanggar hukum imigrasi, serta harus menyatakan secara jelas bagaimana biaya akomodasi dan hidup akan ditanggung. Kegagalan memenuhi persyaratan ini dapat berujung pada penolakan langsung, bukan lagi permintaan ‘informasi tambahan’ seperti sebelumnya.
Meskipun panduan yang diperbarui ini bukanlah hukum secara ketat—karena berada di bawah Lampiran V dari Aturan Imigrasi—dokumen ini adalah acuan yang diikuti oleh petugas dalam praktik. Oleh karena itu, perusahaan disarankan segera menyesuaikan template surat undangan, pengarahan pelancong, dan kebijakan mobilitas global mereka dengan ketentuan terbaru ini.
