UKVI a publié la version 18 de son « Guide du chargé de dossier pour les visiteurs », datée du 8 octobre 2026, offrant aux agents de première ligne — et par extension aux voyageurs et à leurs employeurs — un manuel actualisé pour la procédure du visiteur standard. La modification la plus marquante est la réintroduction officielle des échanges Erasmus+ comme activité autorisée, deux ans après le retour du Royaume-Uni dans le programme européen. Les universités peuvent de nouveau accueillir des étudiants et chercheurs en visite pour une durée maximale de six mois sans parrainage, à condition que leur rémunération provienne de l’étranger.
Pour les entreprises, le guide ajoute de nouveaux exemples sous la rubrique « PA 7 » — la disposition générale utilisée par les consultants et spécialistes intra-groupe effectuant des missions de courte durée. Les agents sont invités à accepter les présentations lors de conférences internes, l’installation de logiciels et les interventions ponctuelles chez des clients, à condition que le visiteur soit toujours rémunéré et employé à l’étranger.
Le document précise également que s’occuper d’un proche malade lors d’une visite privée est désormais autorisé, levant ainsi une zone d’ombre qui entraînait souvent des refus à la frontière. Dans un souci de prise de décision basée sur l’évaluation des risques, les agents doivent désormais accorder plus d’importance à l’historique global des voyages du demandeur: une conformité répétée aux règles d’immigration des États-Unis, de l’espace Schengen ou du CANZUK est désormais un facteur positif; en revanche, des lacunes inexpliquées dans un passeport entraîneront des vérifications supplémentaires de crédibilité.
Le Home Office espère que cette nouvelle approche réduira les renvois inutiles et accélérera les délais de traitement, qui restent en moyenne de 15 jours ouvrés pour les visas de visite. Les responsables des déplacements professionnels doivent noter que le guide renforce les règles concernant le parrainage par des tiers. Les lettres d’invitation doivent désormais confirmer que l’entreprise invitante n’enfreint pas elle-même les lois sur l’immigration, et préciser exactement comment seront prises en charge l’hébergement et les frais de subsistance. Le non-respect de ces exigences peut entraîner un refus pur et simple, contrairement à la demande d’informations complémentaires auparavant.
Bien que ce guide ne soit pas, à proprement parler, une loi — il relève de l’Annexe V des règles d’immigration — c’est le document que les examinateurs appliquent en pratique. Les entreprises sont donc vivement encouragées à aligner immédiatement leurs modèles de lettres d’invitation, leurs briefings aux voyageurs et leurs politiques de mobilité internationale sur cette nouvelle version.
Pour les entreprises, le guide ajoute de nouveaux exemples sous la rubrique « PA 7 » — la disposition générale utilisée par les consultants et spécialistes intra-groupe effectuant des missions de courte durée. Les agents sont invités à accepter les présentations lors de conférences internes, l’installation de logiciels et les interventions ponctuelles chez des clients, à condition que le visiteur soit toujours rémunéré et employé à l’étranger.
Le document précise également que s’occuper d’un proche malade lors d’une visite privée est désormais autorisé, levant ainsi une zone d’ombre qui entraînait souvent des refus à la frontière. Dans un souci de prise de décision basée sur l’évaluation des risques, les agents doivent désormais accorder plus d’importance à l’historique global des voyages du demandeur: une conformité répétée aux règles d’immigration des États-Unis, de l’espace Schengen ou du CANZUK est désormais un facteur positif; en revanche, des lacunes inexpliquées dans un passeport entraîneront des vérifications supplémentaires de crédibilité.
Le Home Office espère que cette nouvelle approche réduira les renvois inutiles et accélérera les délais de traitement, qui restent en moyenne de 15 jours ouvrés pour les visas de visite. Les responsables des déplacements professionnels doivent noter que le guide renforce les règles concernant le parrainage par des tiers. Les lettres d’invitation doivent désormais confirmer que l’entreprise invitante n’enfreint pas elle-même les lois sur l’immigration, et préciser exactement comment seront prises en charge l’hébergement et les frais de subsistance. Le non-respect de ces exigences peut entraîner un refus pur et simple, contrairement à la demande d’informations complémentaires auparavant.
Bien que ce guide ne soit pas, à proprement parler, une loi — il relève de l’Annexe V des règles d’immigration — c’est le document que les examinateurs appliquent en pratique. Les entreprises sont donc vivement encouragées à aligner immédiatement leurs modèles de lettres d’invitation, leurs briefings aux voyageurs et leurs politiques de mobilité internationale sur cette nouvelle version.
Source : GOV.UK – Visit Caseworker Guidance
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