यूकेवीआई ने 8 अक्टूबर 2026 को अपनी ‘विजिट केसवर्कर गाइडेंस’ का संस्करण 18 जारी किया है, जो फ्रंट-लाइन अधिकारियों के साथ-साथ यात्रियों और उनके नियोक्ताओं के लिए स्टैंडर्ड विजिटर रूट के लिए एक अपडेटेड नियमावली प्रदान करता है। सबसे महत्वपूर्ण बदलाव है एरास्मस+ एक्सचेंज को आधिकारिक रूप से पुनः मान्यता देना, जो यूके के यूरोपीय संघ कार्यक्रम में दो साल बाद फिर से शामिल होने के बाद हुआ है। विश्वविद्यालय अब बिना प्रायोजन के छह महीने तक आने वाले छात्रों और अकादमिकों की मेजबानी कर सकते हैं, बशर्ते उनका वेतन विदेश से आता हो।
कॉर्पोरेट्स के लिए, गाइडेंस में ‘PA 7’ के तहत नए उदाहरण जोड़े गए हैं—यह वह प्रावधान है जिसका उपयोग सलाहकार और समूह के भीतर विशेषज्ञ अल्पकालिक कार्य के लिए करते हैं। केसवर्कर्स को आंतरिक सम्मेलनों में प्रस्तुतियाँ, सॉफ्टवेयर इंस्टॉलेशन और क्लाइंट साइट पर छोटी-मोटी समस्या समाधान स्वीकार करने के निर्देश दिए गए हैं, जब तक कि आगंतुक विदेश में भुगतान और रोजगार में बना रहे।
दस्तावेज़ यह भी स्पष्ट करता है कि निजी यात्रा के दौरान बीमार रिश्तेदार की देखभाल करना अनुमति प्राप्त है, जो एक लंबे समय से अस्पष्ट क्षेत्र था और अक्सर सीमा पर अस्वीकृति का कारण बनता था। जोखिम-आधारित निर्णय लेने के संकेत के रूप में, अधिकारियों को आवेदक के वैश्विक यात्रा इतिहास पर अधिक ध्यान देने के निर्देश दिए गए हैं: यूएस, शेंगेन या कैनजुक इमिग्रेशन नियमों का बार-बार पालन एक सकारात्मक कारक माना जाएगा; इसके विपरीत, पासपोर्ट में बिना स्पष्ट कारण के अंतराल होने पर अतिरिक्त विश्वसनीयता जांच की जाएगी।
होम ऑफिस को उम्मीद है कि यह नया दृष्टिकोण अनावश्यक रेफरल को कम करेगा और प्रोसेसिंग समय को घटाएगा, जो अभी भी विजिट वीजा के लिए औसतन 15 कार्यदिवस है। व्यवसाय यात्रा प्रबंधकों को ध्यान देना चाहिए कि गाइडेंस तीसरे पक्ष के प्रायोजन पर नियम कड़े करता है। निमंत्रण पत्रों में अब यह पुष्टि करनी होगी कि निमंत्रण देने वाली कंपनी स्वयं इमिग्रेशन कानूनों का उल्लंघन नहीं कर रही है, और यह स्पष्ट रूप से बताना होगा कि आवास और जीवन यापन के खर्च कैसे पूरे किए जाएंगे। ऐसा न करने पर सीधे अस्वीकृति हो सकती है, न कि पहले की तरह ‘अधिक जानकारी’ मांगने की प्रक्रिया।
हालांकि यह अपडेटेड गाइडेंस सख्ती से कानून नहीं है—यह इमिग्रेशन नियमों के परिशिष्ट V के अंतर्गत आता है—लेकिन यह वह दस्तावेज़ है जिसका परीक्षक व्यवहार में पालन करते हैं। इसलिए कंपनियों को सलाह दी जाती है कि वे अपने टेम्पलेट निमंत्रण पत्र, यात्री निर्देश और वैश्विक गतिशीलता नीतियों को तुरंत इस नए संस्करण के अनुसार समायोजित करें।
कॉर्पोरेट्स के लिए, गाइडेंस में ‘PA 7’ के तहत नए उदाहरण जोड़े गए हैं—यह वह प्रावधान है जिसका उपयोग सलाहकार और समूह के भीतर विशेषज्ञ अल्पकालिक कार्य के लिए करते हैं। केसवर्कर्स को आंतरिक सम्मेलनों में प्रस्तुतियाँ, सॉफ्टवेयर इंस्टॉलेशन और क्लाइंट साइट पर छोटी-मोटी समस्या समाधान स्वीकार करने के निर्देश दिए गए हैं, जब तक कि आगंतुक विदेश में भुगतान और रोजगार में बना रहे।
दस्तावेज़ यह भी स्पष्ट करता है कि निजी यात्रा के दौरान बीमार रिश्तेदार की देखभाल करना अनुमति प्राप्त है, जो एक लंबे समय से अस्पष्ट क्षेत्र था और अक्सर सीमा पर अस्वीकृति का कारण बनता था। जोखिम-आधारित निर्णय लेने के संकेत के रूप में, अधिकारियों को आवेदक के वैश्विक यात्रा इतिहास पर अधिक ध्यान देने के निर्देश दिए गए हैं: यूएस, शेंगेन या कैनजुक इमिग्रेशन नियमों का बार-बार पालन एक सकारात्मक कारक माना जाएगा; इसके विपरीत, पासपोर्ट में बिना स्पष्ट कारण के अंतराल होने पर अतिरिक्त विश्वसनीयता जांच की जाएगी।
होम ऑफिस को उम्मीद है कि यह नया दृष्टिकोण अनावश्यक रेफरल को कम करेगा और प्रोसेसिंग समय को घटाएगा, जो अभी भी विजिट वीजा के लिए औसतन 15 कार्यदिवस है। व्यवसाय यात्रा प्रबंधकों को ध्यान देना चाहिए कि गाइडेंस तीसरे पक्ष के प्रायोजन पर नियम कड़े करता है। निमंत्रण पत्रों में अब यह पुष्टि करनी होगी कि निमंत्रण देने वाली कंपनी स्वयं इमिग्रेशन कानूनों का उल्लंघन नहीं कर रही है, और यह स्पष्ट रूप से बताना होगा कि आवास और जीवन यापन के खर्च कैसे पूरे किए जाएंगे। ऐसा न करने पर सीधे अस्वीकृति हो सकती है, न कि पहले की तरह ‘अधिक जानकारी’ मांगने की प्रक्रिया।
हालांकि यह अपडेटेड गाइडेंस सख्ती से कानून नहीं है—यह इमिग्रेशन नियमों के परिशिष्ट V के अंतर्गत आता है—लेकिन यह वह दस्तावेज़ है जिसका परीक्षक व्यवहार में पालन करते हैं। इसलिए कंपनियों को सलाह दी जाती है कि वे अपने टेम्पलेट निमंत्रण पत्र, यात्री निर्देश और वैश्विक गतिशीलता नीतियों को तुरंत इस नए संस्करण के अनुसार समायोजित करें।
