Польща з 1 січня 2026 року вводить обов’язкове подання заяв на вид на проживання виключно в електронному форматі та вчетверо підвищує імміграційні збори.

У пізньому регламенті, опублікованому 18 грудня 2025 року, Міністерство внутрішніх справ Польщі підтвердило, що з 1 січня 2026 року всі заявки на тимчасовий дозвіл на проживання потрібно подавати виключно через електронний портал Moduł Obsługi Spraw (MOS). Паперові документи будуть відхилені без розгляду, що змушує роботодавців і іноземних працівників проходити весь процес онлайн, додавати повні скан-копії паспортів і підписувати документи кваліфікованим електронним підписом. Цей крок завершує рік цифрової трансформації польської імміграційної системи і викликає великий інтерес у Брюсселі як потенційна модель для інших країн ЄС.

Тим самим указом уряд значно підвищує збори. Стандартний збір за дозвіл на проживання зростає з 100 до 400 злотих, дозволи для відряджених працівників – до 800 злотих, плата за національні візи (тип D) піднімається з 135 до 200 євро, а за шенгенські візи (тип C) – до 90 євро. Варшава аргументує підвищення необхідністю фінансування додаткового персоналу та кібербезпеки для MOS, а також скороченням часу обробки заявок на 30%, проте HR-директори заявляють, що бюджети на релокації 2026 року були зірвані за одну ніч.



Для міжнародних компаній двотижневий перехідний період виявився надзвичайно складним. Кожному іноземному працівнику тепер потрібні: (1) вхід через Trusted-Profile або європейський електронний ідентифікатор (eID), (2) кваліфікований електронний підпис, (3) навчання роботі з MOS. Консультанти з віз радять робити скріншоти кожного кроку, оскільки портал досі має проблеми з тайм-аутами; скріншот може стати єдиним доказом своєчасної подачі у разі збою сесії.

Консультанти з дотримання вимог також попереджають, що незабаром MOS буде інтегровано з базами даних податкової служби та соціального страхування Польщі, що дозволить автоматично виявляти розбіжності у зарплатах. Невідповідність між заявленою зарплатою та податковими звітами може призвести до автоматичного анулювання дозволу, а роботодавці ризикують штрафами до 50 000 злотих за кожного працівника відповідно до змін у Законі про працевлаштування іноземців від червня 2025 року.

Практично менеджери з мобільності намагаються максимально швидко оформити всі залишкові паперові документи до Нового року та закликають працівників сплатити збори за 2025 рік заздалегідь. Ті, хто пропустить дедлайн, зіткнуться з чотириразовим зростанням вартості та складним навчанням роботи з новою цифровою системою в перші тижні 2026 року.