Polônia exige envio digital exclusivo de pedidos de autorização de residência e quadruplica taxas de imigração a partir de 1º de janeiro de 2026

Em uma regulamentação publicada na noite de 18 de dezembro de 2025, o Ministério do Interior da Polônia confirmou que, a partir de 1º de janeiro de 2026, todas as solicitações de autorização de residência temporária deverão ser feitas exclusivamente pelo portal eletrônico Moduł Obsługi Spraw (MOS). Dossiês em papel serão rejeitados sumariamente, obrigando empregadores e trabalhadores estrangeiros a completarem todo o processo online, anexando cópias completas do passaporte e assinando com assinatura eletrônica qualificada. A medida conclui um esforço de um ano para digitalizar a imigração polonesa e está sendo acompanhada de perto em Bruxelas como possível modelo para outros países da UE.

A mesma portaria eleva significativamente as taxas governamentais. A taxa padrão para autorização de residência sobe de 100 PLN para 400 PLN, permissões para trabalhadores destacados aumentam para 800 PLN, as taxas para visto nacional (tipo D) passam de €135 para €200, e os vistos Schengen (tipo C) sobem para €90. Varsóvia justifica o aumento como forma de financiar mais pessoal e segurança cibernética para o MOS, além de reduzir o tempo de processamento em 30%, mas diretores de RH afirmam que os orçamentos para realocações em 2026 foram comprometidos da noite para o dia.



Para empresas multinacionais, o período de transição de duas semanas é extremamente desafiador. Cada funcionário estrangeiro agora precisa (1) de login no Perfil Confiável ou eID da UE, (2) de assinatura eletrônica qualificada e (3) de treinamento para navegar no MOS. Consultores de vistos recomendam capturar telas de cada etapa, pois o portal ainda apresenta falhas; uma captura pode ser a única prova de envio dentro do prazo caso a sessão seja encerrada abruptamente.

Consultores de conformidade também alertam que o MOS será em breve integrado às bases de dados fiscais e de seguridade social da Polônia, permitindo a identificação automática de discrepâncias na folha de pagamento. Divergências entre o salário declarado e as declarações fiscais podem levar à revogação automática da autorização, expondo os empregadores a multas de até 50.000 PLN por trabalhador, conforme as alterações na Lei de Emprego de Estrangeiros de junho de 2025.

Na prática, gestores de mobilidade estão adiantando o máximo possível os processos em papel antes da virada do ano e orientando os trabalhadores a pagarem as taxas de 2025 antecipadamente. Quem perder o prazo enfrentará um aumento de custo de quatro vezes e a curva de aprendizado de um sistema digital ainda não testado nas primeiras semanas de 2026.