Команди корпоративної мобільності мають лише два тижні, щоб повністю оновити процеси адаптації працівників у Польщі. Регламент, опублікований пізно ввечері 18 грудня, підтверджує, що з 1 січня 2026 року всі заявки на тимчасовий дозвіл на проживання потрібно подавати виключно через електронний портал Moduł Obsługi Spraw (MOS). Місцеві імміграційні офіси закриють свої віконця для особистих подань; паперові документи, передані безпосередньо, будуть відмовлені без розгляду. Ця зміна завершує рік цифрової трансформації, яка вже змусила роботодавців подавати заявки на робочі дозволи через praca.gov.pl.
HR-директорів більше турбує не технологія, а вартість. Стандартний збір за дозвіл на проживання зростає з 100 до 400 злотих, а для дозволів на роботу для відряджених працівників — до 800 злотих. Водночас польські консульства у світі підвищують візові збори: національні візи (тип D) зростають з 135 до 200 євро, а шенгенські (тип C) — з 80 до 90 євро. Варшава аргументує це тим, що додаткові кошти підуть на найм 250 нових співробітників та оновлення кібербезпеки, що скоротить час обробки заявок на 30%. Міжнародні компанії ж заявляють, що бюджети на релокацію 2026 року були зірвані за одну ніч, і деякі вже намагаються сплатити збори за рівнем 2025 року до кінця року.
![Польща переводить усі подання заяв на вид на проживання в онлайн і вчетверо підвищує збори з 1 січня 2026 року]()
Сам портал MOS поки що має технічні проблеми: часті зависання, незручний інтерфейс лише польською мовою та необхідність підпису кожного заявника кваліфікованим електронним підписом. Відряджені працівники повинні мати вхід через Trusted-Profile або європейський електронний ідентифікатор (eID) та завантажувати повні скани паспорта — завдання, яке часто лягає на вже перевантажені команди корпоративної мобільності. Консультанти радять робити скріншоти кожного кроку подання, оскільки зависання сесії може бути єдиним доказом своєчасної подачі.
Практичні наслідки масштабні. HR-відділи мають навчити персонал роботі з MOS, закласти в бюджет витрати на кваліфіковані електронні підписи (приблизно 300 злотих за кожен) та оновити політики щодо відряджених працівників з урахуванням зростання витрат. Роботодавці, які планують початок роботи в січні, поспішають подати залишкові паперові документи до Нового року; інші вже зараз починають оформляти завдання на 2026 рік, щоб уникнути підвищення зборів. Недотримання вимог може призвести до штрафів до 50 000 злотих за кожного працівника відповідно до змін у Законі про працевлаштування іноземців, які набрали чинності в червні.
У довгостроковій перспективі MOS буде інтегрований з податковими та соціальними базами даних, що дозволить автоматично виявляти невідповідності між заявленою в дозволі зарплатою та даними з податкової звітності. Польща дає зрозуміти, що починається ера «цифрової за замовчуванням і дорогої за задумом»: компанії, які автоматизують збір документів, врахують нову структуру зборів у бюджетах і почнуть навчання заздалегідь, отримають суттєву перевагу, коли паперові подання остаточно припинять приймати.
HR-директорів більше турбує не технологія, а вартість. Стандартний збір за дозвіл на проживання зростає з 100 до 400 злотих, а для дозволів на роботу для відряджених працівників — до 800 злотих. Водночас польські консульства у світі підвищують візові збори: національні візи (тип D) зростають з 135 до 200 євро, а шенгенські (тип C) — з 80 до 90 євро. Варшава аргументує це тим, що додаткові кошти підуть на найм 250 нових співробітників та оновлення кібербезпеки, що скоротить час обробки заявок на 30%. Міжнародні компанії ж заявляють, що бюджети на релокацію 2026 року були зірвані за одну ніч, і деякі вже намагаються сплатити збори за рівнем 2025 року до кінця року.
Сам портал MOS поки що має технічні проблеми: часті зависання, незручний інтерфейс лише польською мовою та необхідність підпису кожного заявника кваліфікованим електронним підписом. Відряджені працівники повинні мати вхід через Trusted-Profile або європейський електронний ідентифікатор (eID) та завантажувати повні скани паспорта — завдання, яке часто лягає на вже перевантажені команди корпоративної мобільності. Консультанти радять робити скріншоти кожного кроку подання, оскільки зависання сесії може бути єдиним доказом своєчасної подачі.
Практичні наслідки масштабні. HR-відділи мають навчити персонал роботі з MOS, закласти в бюджет витрати на кваліфіковані електронні підписи (приблизно 300 злотих за кожен) та оновити політики щодо відряджених працівників з урахуванням зростання витрат. Роботодавці, які планують початок роботи в січні, поспішають подати залишкові паперові документи до Нового року; інші вже зараз починають оформляти завдання на 2026 рік, щоб уникнути підвищення зборів. Недотримання вимог може призвести до штрафів до 50 000 злотих за кожного працівника відповідно до змін у Законі про працевлаштування іноземців, які набрали чинності в червні.
У довгостроковій перспективі MOS буде інтегрований з податковими та соціальними базами даних, що дозволить автоматично виявляти невідповідності між заявленою в дозволі зарплатою та даними з податкової звітності. Польща дає зрозуміти, що починається ера «цифрової за замовчуванням і дорогої за задумом»: компанії, які автоматизують збір документів, врахують нову структуру зборів у бюджетах і почнуть навчання заздалегідь, отримають суттєву перевагу, коли паперові подання остаточно припинять приймати.
Джерело: VisaHQ – Global Mobility News
Як VisaHQ може допомогти
VisaHQ спрощує процес оформлення візи для приватних осіб і компаній. Перевірте актуальні вимоги до подорожей, підготуйте необхідні документи та керуйте заявкою онлайн через портал VisaHQ для країни Польща.Більше від Польща
Переглянути всі
На КПП Краковець та Шегині утворилися черги з 500 автомобілів через святковий наплив на польсько-українському кордоні
Сильний сніг закрив аеропорт Кракова, Jet2 перенаправляє три рейси з Великої Британії до Варшави
