Команди корпоративної мобільності мають лише два тижні, щоб повністю оновити процеси адаптації працівників у Польщі. Регламент, опублікований пізно ввечері 18 грудня, підтверджує, що з 1 січня 2026 року всі заявки на тимчасовий дозвіл на проживання потрібно подавати виключно через електронний портал Moduł Obsługi Spraw (MOS). Місцеві імміграційні офіси закриють свої віконця для особистих подань; паперові документи, передані безпосередньо, будуть відмовлені без розгляду. Ця зміна завершує рік цифрової трансформації, яка вже змусила роботодавців подавати заявки на робочі дозволи через praca.gov.pl.
HR-директорів більше турбує не технологія, а вартість. Стандартний збір за дозвіл на проживання зростає з 100 до 400 злотих, а для дозволів на роботу для відряджених працівників — до 800 злотих. Водночас польські консульства у світі підвищують візові збори: національні візи (тип D) зростають з 135 до 200 євро, а шенгенські (тип C) — з 80 до 90 євро. Варшава аргументує це тим, що додаткові кошти підуть на найм 250 нових співробітників та оновлення кібербезпеки, що скоротить час обробки заявок на 30%. Міжнародні компанії ж заявляють, що бюджети на релокацію 2026 року були зірвані за одну ніч, і деякі вже намагаються сплатити збори за рівнем 2025 року до кінця року.
![Польща переводить усі подання заяв на вид на проживання в онлайн і вчетверо підвищує збори з 1 січня 2026 року]()
Сам портал MOS поки що має технічні проблеми: часті зависання, незручний інтерфейс лише польською мовою та необхідність підпису кожного заявника кваліфікованим електронним підписом. Відряджені працівники повинні мати вхід через Trusted-Profile або європейський електронний ідентифікатор (eID) та завантажувати повні скани паспорта — завдання, яке часто лягає на вже перевантажені команди корпоративної мобільності. Консультанти радять робити скріншоти кожного кроку подання, оскільки зависання сесії може бути єдиним доказом своєчасної подачі.
Практичні наслідки масштабні. HR-відділи мають навчити персонал роботі з MOS, закласти в бюджет витрати на кваліфіковані електронні підписи (приблизно 300 злотих за кожен) та оновити політики щодо відряджених працівників з урахуванням зростання витрат. Роботодавці, які планують початок роботи в січні, поспішають подати залишкові паперові документи до Нового року; інші вже зараз починають оформляти завдання на 2026 рік, щоб уникнути підвищення зборів. Недотримання вимог може призвести до штрафів до 50 000 злотих за кожного працівника відповідно до змін у Законі про працевлаштування іноземців, які набрали чинності в червні.
У довгостроковій перспективі MOS буде інтегрований з податковими та соціальними базами даних, що дозволить автоматично виявляти невідповідності між заявленою в дозволі зарплатою та даними з податкової звітності. Польща дає зрозуміти, що починається ера «цифрової за замовчуванням і дорогої за задумом»: компанії, які автоматизують збір документів, врахують нову структуру зборів у бюджетах і почнуть навчання заздалегідь, отримають суттєву перевагу, коли паперові подання остаточно припинять приймати.
HR-директорів більше турбує не технологія, а вартість. Стандартний збір за дозвіл на проживання зростає з 100 до 400 злотих, а для дозволів на роботу для відряджених працівників — до 800 злотих. Водночас польські консульства у світі підвищують візові збори: національні візи (тип D) зростають з 135 до 200 євро, а шенгенські (тип C) — з 80 до 90 євро. Варшава аргументує це тим, що додаткові кошти підуть на найм 250 нових співробітників та оновлення кібербезпеки, що скоротить час обробки заявок на 30%. Міжнародні компанії ж заявляють, що бюджети на релокацію 2026 року були зірвані за одну ніч, і деякі вже намагаються сплатити збори за рівнем 2025 року до кінця року.
Сам портал MOS поки що має технічні проблеми: часті зависання, незручний інтерфейс лише польською мовою та необхідність підпису кожного заявника кваліфікованим електронним підписом. Відряджені працівники повинні мати вхід через Trusted-Profile або європейський електронний ідентифікатор (eID) та завантажувати повні скани паспорта — завдання, яке часто лягає на вже перевантажені команди корпоративної мобільності. Консультанти радять робити скріншоти кожного кроку подання, оскільки зависання сесії може бути єдиним доказом своєчасної подачі.
Практичні наслідки масштабні. HR-відділи мають навчити персонал роботі з MOS, закласти в бюджет витрати на кваліфіковані електронні підписи (приблизно 300 злотих за кожен) та оновити політики щодо відряджених працівників з урахуванням зростання витрат. Роботодавці, які планують початок роботи в січні, поспішають подати залишкові паперові документи до Нового року; інші вже зараз починають оформляти завдання на 2026 рік, щоб уникнути підвищення зборів. Недотримання вимог може призвести до штрафів до 50 000 злотих за кожного працівника відповідно до змін у Законі про працевлаштування іноземців, які набрали чинності в червні.
У довгостроковій перспективі MOS буде інтегрований з податковими та соціальними базами даних, що дозволить автоматично виявляти невідповідності між заявленою в дозволі зарплатою та даними з податкової звітності. Польща дає зрозуміти, що починається ера «цифрової за замовчуванням і дорогої за задумом»: компанії, які автоматизують збір документів, врахують нову структуру зборів у бюджетах і почнуть навчання заздалегідь, отримають суттєву перевагу, коли паперові подання остаточно припинять приймати.
Джерело: VisaHQ – Global Mobility News
Як VisaHQ може допомогти
VisaHQ спрощує процес подачі заявок на візу для фізичних осіб та бізнесу. Перевірте актуальні вимоги для подорожей, підготуйте необхідні документи та керуйте своєю заявкою онлайн через портал VisaHQ Польща.Більше від Польща
Переглянути всі
На КПП Краковець та Шегині утворилися черги з 500 автомобілів через святковий наплив на польсько-українському кордоні
Сильний сніг закрив аеропорт Кракова, Jet2 перенаправляє три рейси з Великої Британії до Варшави
