Polônia transfere todos os pedidos de autorização de residência para o meio online e quadruplica as taxas a partir de 1º de janeiro de 2026

As equipes de mobilidade corporativa têm apenas duas semanas para reformular seus processos de integração na Polônia. Uma regulamentação publicada no final do dia 18 de dezembro confirma que, a partir de 1º de janeiro de 2026, todas as solicitações de autorização de residência temporária deverão ser feitas exclusivamente pelo portal eletrônico Moduł Obsługi Spraw (MOS). Os escritórios locais de imigração fecharão seus balcões para atendimento presencial; dossiês em papel entregues pessoalmente serão recusados imediatamente. Essa mudança conclui uma iniciativa de um ano para digitalizar os processos, que já obrigava os empregadores a enviar pedidos de permissão de trabalho pelo praca.gov.pl.

O que preocupa os diretores de RH não é a tecnologia, mas o custo. A taxa padrão para autorização de residência sobe de 100 PLN para 400 PLN, enquanto as permissões para trabalhadores destacados disparam para 800 PLN. Ao mesmo tempo, os consulados poloneses no mundo todo aumentarão as taxas de visto: os vistos nacionais (tipo D) passam de €135 para €200 e os vistos Schengen (tipo C) de €80 para €90. O governo de Varsóvia justifica que a receita extra financiará 250 novos agentes e melhorias em cibersegurança, reduzindo o tempo de processamento em 30%. As multinacionais, por sua vez, afirmam que os orçamentos de realocação para 2026 foram estourados da noite para o dia, com algumas empresas correndo para pagar antecipadamente as taxas de 2025 antes do fim do ano.



A plataforma MOS ainda apresenta dificuldades: frequentes desconexões, interface complicada e disponível apenas em polonês, além da exigência de assinatura eletrônica qualificada para cada solicitante. Os trabalhadores destacados precisam de login Trusted-Profile ou eID da UE e devem enviar cópias completas do passaporte — tarefas que geralmente recaem sobre as já sobrecarregadas equipes de mobilidade corporativa. Consultores recomendam capturar telas de cada etapa do envio, pois uma sessão travada pode ser a única prova de que o pedido foi feito dentro do prazo.

As implicações práticas são amplas. Os departamentos de RH precisam treinar suas equipes para navegar no MOS, orçar as assinaturas eletrônicas qualificadas (cerca de 300 PLN cada) e atualizar as políticas para trabalhadores destacados, refletindo os custos mais altos. Empregadores com início previsto para janeiro estão correndo para enviar os últimos documentos em papel antes da virada do ano; outros estão antecipando as transferências de 2026 para evitar os aumentos. O descumprimento pode acarretar multas de até 50.000 PLN por trabalhador destacado, conforme as alterações na Lei de Emprego de Estrangeiros que entraram em vigor em junho.

A longo prazo, o MOS será integrado aos bancos de dados fiscais e de seguridade social, permitindo alertas automáticos caso o salário declarado na autorização não coincida com os registros da folha de pagamento. A Polônia sinaliza o início de uma era “digital por padrão e cara por design”: empresas que automatizarem a coleta de documentos, incorporarem a nova estrutura de taxas aos orçamentos e treinarem suas equipes antecipadamente terão uma vantagem decisiva quando o atendimento presencial for definitivamente encerrado.