波兰2026年移民改革：程序全面数字化，雇主须知事项

波兰商业服务领导者协会（ABSL）发布了首份关于波兰外籍劳工新规的全面业务指南。该改革自1月1日起生效，但直到现在才开始在实际操作中显现影响。根据新法，所有与移民局的互动——包括申请、通信甚至决定的送达——都必须通过政府门户网站praca.gov.pl提交，并使用可信电子签名。纸质材料将被视为“未提交”。

对人力资源团队来说，最显著的变化是时间节点。签署的劳动合同扫描件必须在外籍员工开始工作前提交给当局，逾期上传将导致工作许可或声明失效。非波兰语合同需附带经宣誓的波兰语译本。雇主还必须保存所有移民相关文件，保存期限延长至整个雇佣期加两年，几乎是之前的两倍。



通知义务也更加严格。企业必须在规定期限内报告未开始工作、中断或提前终止工作情况（工作许可为两个月内，声明为7至14天内）。省长获得明确权力，可拒绝发放工作许可，条件包括雇主有未缴税款或社保欠款，或候选人曾持有波兰工作许可但未实际就职。劳动力市场测试正式取消，但当局可随时设定配额上限或负面职业名单，业内人士预计若失业率上升，此举可能在年内实施。

费用上涨四倍：标准工作许可400波兰兹罗提，派遣工800兹罗提，国家签证200欧元。非法雇佣罚款提高至每名外籍员工5万兹罗提，劳动监察员可无预警突击检查，常与边境警察联合行动。免签工作权限也被收紧：持其他申根国签发的申根签证，或持波兰旅游、学习、医疗签证的外国人，除非特别豁免，否则不得工作。

战略性企业——主要是享受投资优惠的公司——成为最大受益者。他们在工作许可、签证和居留卡申请上优先排队，在波兰紧张的劳动力市场中获得招聘优势。ABSL及其专家合作伙伴安永（EY）提醒跨国公司必须全面审查移民流程，为授权签字人获取合格电子签名，并培训员工熟悉门户网站的错误提示系统，以避免高昂的拒签成本。快速适应的新规的企业仍有望完成第二季度招聘目标，拖延者则面临项目延误和罚款风险。