Асоціація лідерів бізнес-сервісів (ABSL) оприлюднила перший комплексний бізнес-посібник щодо масштабної реформи правил працевлаштування іноземців у Польщі, яка набрала чинності з 1 січня, але лише зараз починає відчуватися на практиці. За новим законом усі взаємодії з імміграційними органами — заявки, кореспонденція, навіть отримання рішень — мають здійснюватися через урядовий портал praca.gov.pl та підписуватися кваліфікованим електронним підписом. Паперові документи юридично вважаються «неподаними».
Для HR-команд ключова зміна — у термінах. Скан-копія підписаного трудового договору має надійти до органів до початку роботи іноземця; несвоєчасне завантаження анулює дозвіл на роботу або декларацію. Договори іншими мовами тепер потребують нотаріально засвідченого польського перекладу. Роботодавці також зобов’язані зберігати всю імміграційну документацію протягом усього періоду працевлаштування плюс ще два роки — фактично подвоюючи вимоги до зберігання.
![Реформа імміграції в Польщі 2026 року: що мають робити роботодавці в умовах повного переходу процедур в онлайн]()
Обов’язки з повідомлення посилилися. Компанії мають інформувати про непочаток, перерву або дострокове припинення роботи у суворо визначені строки (два місяці для дозволів, від семи до чотирнадцяти днів для декларацій). Воєводи отримали чіткі повноваження відмовляти у дозволах, якщо у роботодавця є заборгованість із податків чи соцвнесків, або якщо кандидат раніше мав польський дозвіл, але не приступив до роботи. Тест на ринку праці офіційно скасовано, але влада може в будь-який момент вводити квотні обмеження або негативні списки професій — інструмент, який, за прогнозами, може з’явитися пізніше цього року у разі зростання безробіття.
Збори зросли вчетверо: 400 злотих за стандартні дозволи, 800 злотих за направлених працівників і 200 євро за національні візи. Штрафи за нелегальне працевлаштування підвищено до 50 000 злотих за кожного іноземця, а інспектори праці тепер можуть приходити без попередження — часто разом із прикордонниками. Реформа також обмежує безвізову роботу: іноземці, які в’їжджають за шенгенськими візами інших країн або польськими візами для туризму, навчання чи лікування, тепер не мають права працювати, якщо це не передбачено окремими винятками.
Стратегічні підприємства — переважно компанії, що користуються інвестиційними пільгами — отримують суттєві переваги. Вони потрапляють у пріоритетну чергу на отримання дозволів, віз і карт проживання, що дає їм конкурентну перевагу на напруженому польському ринку праці. ABSL та її експертний партнер EY попереджають, що міжнародним компаніям слід провести аудит усіх імміграційних процесів, забезпечити кваліфіковані електронні підписи для уповноважених осіб і навчити персонал роботі з системою повідомлень про помилки на порталі, щоб уникнути дорогих відмов. Компанії, які швидко адаптуються, можуть встигнути виконати плани з найму у другому кварталі; ті, хто відстає, ризикують затримками проєктів і штрафами.
Для HR-команд ключова зміна — у термінах. Скан-копія підписаного трудового договору має надійти до органів до початку роботи іноземця; несвоєчасне завантаження анулює дозвіл на роботу або декларацію. Договори іншими мовами тепер потребують нотаріально засвідченого польського перекладу. Роботодавці також зобов’язані зберігати всю імміграційну документацію протягом усього періоду працевлаштування плюс ще два роки — фактично подвоюючи вимоги до зберігання.
Обов’язки з повідомлення посилилися. Компанії мають інформувати про непочаток, перерву або дострокове припинення роботи у суворо визначені строки (два місяці для дозволів, від семи до чотирнадцяти днів для декларацій). Воєводи отримали чіткі повноваження відмовляти у дозволах, якщо у роботодавця є заборгованість із податків чи соцвнесків, або якщо кандидат раніше мав польський дозвіл, але не приступив до роботи. Тест на ринку праці офіційно скасовано, але влада може в будь-який момент вводити квотні обмеження або негативні списки професій — інструмент, який, за прогнозами, може з’явитися пізніше цього року у разі зростання безробіття.
Збори зросли вчетверо: 400 злотих за стандартні дозволи, 800 злотих за направлених працівників і 200 євро за національні візи. Штрафи за нелегальне працевлаштування підвищено до 50 000 злотих за кожного іноземця, а інспектори праці тепер можуть приходити без попередження — часто разом із прикордонниками. Реформа також обмежує безвізову роботу: іноземці, які в’їжджають за шенгенськими візами інших країн або польськими візами для туризму, навчання чи лікування, тепер не мають права працювати, якщо це не передбачено окремими винятками.
Стратегічні підприємства — переважно компанії, що користуються інвестиційними пільгами — отримують суттєві переваги. Вони потрапляють у пріоритетну чергу на отримання дозволів, віз і карт проживання, що дає їм конкурентну перевагу на напруженому польському ринку праці. ABSL та її експертний партнер EY попереджають, що міжнародним компаніям слід провести аудит усіх імміграційних процесів, забезпечити кваліфіковані електронні підписи для уповноважених осіб і навчити персонал роботі з системою повідомлень про помилки на порталі, щоб уникнути дорогих відмов. Компанії, які швидко адаптуються, можуть встигнути виконати плани з найму у другому кварталі; ті, хто відстає, ризикують затримками проєктів і штрафами.
Джерело: ABSL
Як VisaHQ може допомогти
VisaHQ спрощує процес оформлення візи для приватних осіб і компаній. Перевірте актуальні вимоги до подорожей, підготуйте необхідні документи та керуйте заявкою онлайн через портал VisaHQ для країни Польща.Більше від Польща
Переглянути всі
ЄС закликають пом’якшити біометричний контроль при в’їзді та виїзді перед літнім піком, поки Польща готується до квітневого переходу
Четверта ніч білоруських повітряних куль спричинила нові обмеження на польоти на сході Польщі
