폴란드 2026년 이민 제도 전면 개편: 절차 100% 디지털화에 따른 고용주의 필수 조치

비즈니스 서비스 리더 협회(ABSL)는 1월 1일부터 시행된 폴란드 외국인 노동자 규정의 대대적인 개혁에 관한 최초의 종합 비즈니스 가이드를 발표했다. 이번 개혁은 이제야 현장에서 체감되고 있다. 새 법에 따르면 이민 당국과의 모든 상호작용—신청서 제출, 서신 교환, 심지어 결정서 수령까지—는 정부 포털 praca.gov.pl를 통해 이루어져야 하며, 신뢰할 수 있는 전자서명으로 서명해야 한다. 종이 서류는 법적으로 ‘제출되지 않은 것’으로 간주된다.

인사팀에게 가장 큰 변화는 시기다. 서명된 고용 계약서의 스캔본이 외국인이 근무를 시작하기 전에 당국에 도착해야 하며, 제때 업로드하지 않으면 근무 허가나 신고가 무효가 된다. 다른 언어로 된 계약서는 이제 공증된 폴란드어 번역본이 필요하다. 고용주는 모든 이민 관련 서류를 고용 기간 전체와 추가 2년간 보관해야 하며, 보관 의무가 사실상 두 배로 늘어났다.



신고 의무도 강화됐다. 기업은 근무 미시작, 중단 또는 조기 종료를 엄격한 기한 내에 보고해야 한다(허가의 경우 2개월, 신고의 경우 7~14일). 도지사는 고용주가 체납된 세금이나 사회보장비를 가지고 있거나, 후보자가 이전에 폴란드 허가를 받았으나 근무하지 않은 경우 허가를 거부할 명확한 권한을 갖게 됐다. 노동시장 테스트는 공식적으로 폐지됐지만, 당국은 실업률이 상승할 경우 연내 쿼터 제한이나 부정적 직업 목록을 도입할 수 있는 권한을 유지한다.

수수료는 4배로 인상됐다: 일반 허가는 400즈워티, 파견 근로자는 800즈워티, 국가 비자는 200유로다. 불법 고용에 대한 벌금은 외국인 1인당 5만 즈워티로 올랐으며, 노동 감독관은 이제 예고 없이 방문할 수 있고, 종종 국경경비대와 함께 출동한다. 비자 면제 근무도 축소됐다: 다른 국가에서 발급한 쉥겐 비자나 관광, 학업, 의료 목적으로 발급된 폴란드 비자로 입국한 외국인은 특별 면제가 없는 한 근무가 금지된다.

전략적 기업—주로 투자 인센티브를 받는 기업—이 가장 큰 혜택을 본다. 이들은 허가, 비자, 거주 카드 발급에서 우선권을 얻어 폴란드의 인력 부족 시장에서 채용 경쟁력을 갖게 된다. ABSL과 전문 파트너 EY는 다국적 기업들이 이민 업무 전 과정을 점검하고, 권한 있는 서명자에게 적격 전자서명을 확보하며, 포털의 오류 메시지 시스템에 대한 직원 교육을 강화해 비용이 많이 드는 거절을 피할 것을 경고한다. 신속히 적응하는 기업은 2분기 채용 목표를 달성할 수 있지만, 뒤처지는 기업은 프로젝트 지연과 벌금 위험에 직면할 것이다.