Pembaharuan Imigresen Poland 2026: Apa yang Majikan Perlu Lakukan Apabila Prosedur Menjadi 100% Digital

Persatuan Pemimpin Perkhidmatan Perniagaan (ABSL) telah menerbitkan panduan perniagaan komprehensif pertama mengenai reformasi besar-besaran peraturan pekerja asing di Poland, yang berkuat kuasa sejak 1 Januari tetapi baru kini dirasai kesannya di lapangan. Di bawah undang-undang baru ini, setiap urusan dengan pihak imigresen—permohonan, surat-menyurat, malah penghantaran keputusan—mesti dilakukan melalui portal kerajaan praca.gov.pl dan ditandatangani dengan tandatangan elektronik yang dipercayai. Dokumen bercetak dianggap secara sah sebagai ‘tidak dihantar’.

Bagi pasukan HR, perubahan utama adalah dari segi masa. Salinan imbasan kontrak pekerjaan yang ditandatangani mesti sampai kepada pihak berkuasa sebelum pekerja asing mula bekerja; kegagalan memuat naik tepat pada masanya akan membatalkan permit kerja atau deklarasi yang berkaitan. Kontrak dalam bahasa lain kini memerlukan terjemahan sumpah dalam bahasa Poland. Majikan juga mesti menyimpan semua dokumen imigresen sepanjang tempoh pekerjaan ditambah dua tahun lagi—secara efektif menggandakan kewajipan penyimpanan.



Tugas pemberitahuan diperketatkan. Syarikat mesti melaporkan ketidakhadiran mula kerja, gangguan atau penamatan awal kerja dalam tempoh masa yang ketat (dua bulan untuk permit, tujuh hingga empat belas hari untuk deklarasi). Gabenor wilayah diberi kuasa jelas untuk menolak permit jika majikan mempunyai tunggakan cukai atau keselamatan sosial, atau jika calon pernah memegang permit Poland tetapi tidak pernah memulakan kerja. Ujian pasaran buruh secara rasmi telah dimansuhkan, tetapi pihak berkuasa boleh mengenakan had kuota atau senarai pekerjaan negatif pada bila-bila masa—alat yang menurut pemerhati mungkin digunakan kemudian tahun ini jika kadar pengangguran meningkat.

Yuran telah meningkat empat kali ganda: PLN 400 untuk permit standard, PLN 800 untuk pekerja yang dihantar, dan EUR 200 untuk visa nasional. Denda bagi pekerjaan haram meningkat kepada PLN 50,000 bagi setiap pekerja asing, dan pemeriksa buruh kini boleh datang tanpa pemberitahuan—sering kali bersama pasukan Pengawal Sempadan. Reformasi ini juga mengehadkan kerja tanpa visa: pekerja asing yang masuk dengan visa Schengen yang dikeluarkan oleh negara lain, atau visa Poland untuk pelancongan, pengajian atau perubatan, tidak lagi dibenarkan bekerja kecuali dikecualikan secara khusus.

Perusahaan strategik—terutamanya syarikat yang menikmati insentif pelaburan—adalah penerima utama manfaat. Mereka mendapat keutamaan dalam permohonan permit, visa dan kad kediaman, memberikan kelebihan pengambilan pekerja dalam pasaran buruh Poland yang ketat. ABSL dan rakan pakar EY memberi amaran bahawa syarikat multinasional mesti mengaudit keseluruhan proses imigresen mereka, mendapatkan tandatangan elektronik yang sah untuk penandatangan yang diberi kuasa dan melatih kakitangan mengenai sistem mesej ralat portal untuk mengelakkan penolakan yang mahal. Syarikat yang cepat menyesuaikan diri masih boleh mencapai sasaran pengambilan pekerja suku kedua; yang lambat berisiko mengalami kelewatan projek dan denda.