बिजनेस सर्विस लीडर्स एसोसिएशन (ABSL) ने पोलैंड के विदेशी कर्मचारियों के नियमों में व्यापक सुधार पर पहला व्यापक बिजनेस गाइड जारी किया है, जो 1 जनवरी से लागू है लेकिन अब जाकर जमीन पर इसका असर महसूस हो रहा है। नए कानून के तहत, इमिग्रेशन अधिकारियों के साथ हर संपर्क—आवेदन, पत्राचार, यहां तक कि निर्णयों की डिलीवरी—सरकारी पोर्टल praca.gov.pl के माध्यम से ही किया जाना होगा और इसे विश्वसनीय इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर से साइन करना अनिवार्य है। कागजी फाइलें कानूनी रूप से ‘दर्ज नहीं की गई’ मानी जाएंगी।
HR टीमों के लिए सबसे बड़ा बदलाव समय सीमा है। साइन किए गए रोजगार अनुबंध की स्कैन की हुई कॉपी अधिकारियों तक तब तक पहुंचनी चाहिए जब तक विदेशी कर्मचारी काम शुरू न करे; समय पर अपलोड न करने पर वर्क परमिट या घोषणा अमान्य हो जाएगी। अब अन्य भाषाओं में अनुबंधों के लिए शपथपत्रित पोलिश अनुवाद जरूरी है। नियोक्ताओं को सभी इमिग्रेशन दस्तावेज पूरे रोजगार अवधि के साथ-साथ दो साल और सुरक्षित रखने होंगे—जिससे दस्तावेज़ रखने की जिम्मेदारी दोगुनी हो गई है।
![पोलैंड का 2026 इमिग्रेशन सुधार: जब प्रक्रियाएं पूरी तरह डिजिटल होंगी, नियोक्ताओं को क्या करना होगा]()
सूचना देने के नियम कड़े कर दिए गए हैं। कंपनियों को काम शुरू न होने, बीच में रुकावट या जल्दी समाप्ति की सूचना सख्त समय सीमा के भीतर देनी होगी (परमिट के लिए दो महीने, घोषणाओं के लिए सात से चौदह दिन)। प्रांतीय गवर्नरों को स्पष्ट अधिकार दिए गए हैं कि वे उन नियोक्ताओं को परमिट देने से मना कर सकते हैं जिनके टैक्स या सामाजिक सुरक्षा बकाया हैं, या जिन उम्मीदवारों के पास पहले पोलिश परमिट था लेकिन उन्होंने नौकरी नहीं ली। लेबर मार्केट टेस्ट आधिकारिक तौर पर समाप्त कर दिया गया है, लेकिन अधिकारी कभी भी कोटा सीमा या नकारात्मक पेशे की सूची लगा सकते हैं—विश्लेषकों के अनुसार यह टूल बेरोजगारी बढ़ने पर इस साल बाद में लागू हो सकता है।
शुल्क चार गुना बढ़ गए हैं: मानक परमिट के लिए 400 PLN, पोस्टेड वर्कर्स के लिए 800 PLN और राष्ट्रीय वीजा के लिए 200 यूरो। गैरकानूनी रोजगार पर जुर्माना प्रति विदेशी 50,000 PLN तक बढ़ गया है, और लेबर इंस्पेक्टर बिना पूर्व सूचना के आ सकते हैं—अक्सर बॉर्डर गार्ड टीमों के साथ। सुधार ने वीजा-फ्री काम को भी सीमित कर दिया है: अन्य देशों द्वारा जारी शेंगेन वीजा पर आने वाले या पर्यटन, अध्ययन या चिकित्सा कारणों से पोलिश वीजा पर आने वाले विदेशी अब काम नहीं कर सकते जब तक कि उन्हें विशेष छूट न दी गई हो।
रणनीतिक उद्यम—मुख्य रूप से वे कंपनियां जो निवेश प्रोत्साहन का लाभ उठा रही हैं—सबसे बड़े लाभार्थी हैं। उन्हें परमिट, वीजा और निवास कार्ड के लिए प्राथमिकता मिलती है, जिससे पोलैंड के कड़े लेबर मार्केट में भर्ती में बढ़त मिलती है। ABSL और इसके विशेषज्ञ साझेदार EY चेतावनी देते हैं कि बहुराष्ट्रीय कंपनियों को अपनी इमिग्रेशन प्रक्रियाओं का पूरी तरह से ऑडिट करना चाहिए, अधिकृत हस्ताक्षरकर्ताओं के लिए योग्य ई-हस्ताक्षर सुरक्षित करने चाहिए और पोर्टल के त्रुटि संदेश प्रणाली पर कर्मचारियों को प्रशिक्षित करना चाहिए ताकि महंगे अस्वीकृतियों से बचा जा सके। जो कंपनियां तेजी से अनुकूलित करेंगी वे Q2 की भर्ती लक्ष्य हासिल कर सकती हैं; जो पीछे रह जाएंगी उन्हें परियोजना में देरी और जुर्माने का खतरा होगा।
HR टीमों के लिए सबसे बड़ा बदलाव समय सीमा है। साइन किए गए रोजगार अनुबंध की स्कैन की हुई कॉपी अधिकारियों तक तब तक पहुंचनी चाहिए जब तक विदेशी कर्मचारी काम शुरू न करे; समय पर अपलोड न करने पर वर्क परमिट या घोषणा अमान्य हो जाएगी। अब अन्य भाषाओं में अनुबंधों के लिए शपथपत्रित पोलिश अनुवाद जरूरी है। नियोक्ताओं को सभी इमिग्रेशन दस्तावेज पूरे रोजगार अवधि के साथ-साथ दो साल और सुरक्षित रखने होंगे—जिससे दस्तावेज़ रखने की जिम्मेदारी दोगुनी हो गई है।
सूचना देने के नियम कड़े कर दिए गए हैं। कंपनियों को काम शुरू न होने, बीच में रुकावट या जल्दी समाप्ति की सूचना सख्त समय सीमा के भीतर देनी होगी (परमिट के लिए दो महीने, घोषणाओं के लिए सात से चौदह दिन)। प्रांतीय गवर्नरों को स्पष्ट अधिकार दिए गए हैं कि वे उन नियोक्ताओं को परमिट देने से मना कर सकते हैं जिनके टैक्स या सामाजिक सुरक्षा बकाया हैं, या जिन उम्मीदवारों के पास पहले पोलिश परमिट था लेकिन उन्होंने नौकरी नहीं ली। लेबर मार्केट टेस्ट आधिकारिक तौर पर समाप्त कर दिया गया है, लेकिन अधिकारी कभी भी कोटा सीमा या नकारात्मक पेशे की सूची लगा सकते हैं—विश्लेषकों के अनुसार यह टूल बेरोजगारी बढ़ने पर इस साल बाद में लागू हो सकता है।
शुल्क चार गुना बढ़ गए हैं: मानक परमिट के लिए 400 PLN, पोस्टेड वर्कर्स के लिए 800 PLN और राष्ट्रीय वीजा के लिए 200 यूरो। गैरकानूनी रोजगार पर जुर्माना प्रति विदेशी 50,000 PLN तक बढ़ गया है, और लेबर इंस्पेक्टर बिना पूर्व सूचना के आ सकते हैं—अक्सर बॉर्डर गार्ड टीमों के साथ। सुधार ने वीजा-फ्री काम को भी सीमित कर दिया है: अन्य देशों द्वारा जारी शेंगेन वीजा पर आने वाले या पर्यटन, अध्ययन या चिकित्सा कारणों से पोलिश वीजा पर आने वाले विदेशी अब काम नहीं कर सकते जब तक कि उन्हें विशेष छूट न दी गई हो।
रणनीतिक उद्यम—मुख्य रूप से वे कंपनियां जो निवेश प्रोत्साहन का लाभ उठा रही हैं—सबसे बड़े लाभार्थी हैं। उन्हें परमिट, वीजा और निवास कार्ड के लिए प्राथमिकता मिलती है, जिससे पोलैंड के कड़े लेबर मार्केट में भर्ती में बढ़त मिलती है। ABSL और इसके विशेषज्ञ साझेदार EY चेतावनी देते हैं कि बहुराष्ट्रीय कंपनियों को अपनी इमिग्रेशन प्रक्रियाओं का पूरी तरह से ऑडिट करना चाहिए, अधिकृत हस्ताक्षरकर्ताओं के लिए योग्य ई-हस्ताक्षर सुरक्षित करने चाहिए और पोर्टल के त्रुटि संदेश प्रणाली पर कर्मचारियों को प्रशिक्षित करना चाहिए ताकि महंगे अस्वीकृतियों से बचा जा सके। जो कंपनियां तेजी से अनुकूलित करेंगी वे Q2 की भर्ती लक्ष्य हासिल कर सकती हैं; जो पीछे रह जाएंगी उन्हें परियोजना में देरी और जुर्माने का खतरा होगा।
स्रोत: ABSL
