A Associação de Líderes de Serviços Empresariais (ABSL) publicou o primeiro guia completo sobre a ampla reforma das regras para trabalhadores estrangeiros na Polônia, em vigor desde 1º de janeiro, mas que só agora começa a ser sentida na prática. Segundo a nova lei, toda interação com as autoridades de imigração — desde pedidos, correspondências até a entrega de decisões — deve ser feita pelo portal governamental praca.gov.pl e assinada com assinatura eletrônica confiável. Documentos em papel são considerados “não protocolados”.
Para as equipes de RH, a principal mudança é o prazo. Uma cópia digitalizada do contrato de trabalho assinado deve ser enviada às autoridades antes do estrangeiro iniciar suas atividades; o não envio dentro do prazo invalida a permissão de trabalho ou declaração correspondente. Contratos em outros idiomas agora precisam de tradução juramentada para o polonês. Além disso, os empregadores devem armazenar toda a documentação de imigração durante o período de emprego e por mais dois anos — o que praticamente dobra as obrigações de retenção.
![Reforma da imigração na Polônia em 2026: o que os empregadores precisam fazer com a digitalização total dos procedimentos]()
As obrigações de notificação foram endurecidas. As empresas devem informar o não início, interrupção ou término antecipado do trabalho dentro de prazos rigorosos (dois meses para permissões, de sete a quatorze dias para declarações). Governadores provinciais ganharam poder explícito para recusar permissões caso o empregador tenha débitos fiscais ou previdenciários pendentes, ou se o candidato já teve uma permissão polonesa mas não assumiu o emprego. O teste de mercado de trabalho foi formalmente abolido, mas as autoridades podem impor cotas ou listas negativas de ocupações a qualquer momento — uma medida que pode ser adotada ainda este ano se o desemprego subir.
As taxas quadruplicaram: 400 PLN para permissões padrão, 800 PLN para trabalhadores destacados e 200 euros para vistos nacionais. As multas por emprego ilegal subiram para 50 mil PLN por estrangeiro, e os inspetores do trabalho podem agora fazer fiscalizações surpresa — frequentemente acompanhados por equipes da Guarda de Fronteira. A reforma também restringe o trabalho sem visto: estrangeiros que entram com vistos Schengen emitidos por outros países, ou com vistos poloneses para turismo, estudo ou tratamento médico, não podem mais trabalhar, salvo exceções específicas.
As empresas estratégicas — principalmente aquelas com incentivos de investimento — são as grandes beneficiadas. Elas passam a ter prioridade na obtenção de permissões, vistos e cartões de residência, ganhando vantagem na concorrência por talentos no apertado mercado de trabalho polonês. A ABSL e seu parceiro especialista EY alertam que multinacionais precisam revisar todo o processo de imigração, garantir assinaturas eletrônicas qualificadas para os signatários autorizados e treinar suas equipes para lidar com as mensagens de erro do portal, evitando rejeições custosas. Empresas que se adaptarem rapidamente ainda podem cumprir as metas de contratação do segundo trimestre; as que ficarem para trás correm risco de atrasos em projetos e multas.
Para as equipes de RH, a principal mudança é o prazo. Uma cópia digitalizada do contrato de trabalho assinado deve ser enviada às autoridades antes do estrangeiro iniciar suas atividades; o não envio dentro do prazo invalida a permissão de trabalho ou declaração correspondente. Contratos em outros idiomas agora precisam de tradução juramentada para o polonês. Além disso, os empregadores devem armazenar toda a documentação de imigração durante o período de emprego e por mais dois anos — o que praticamente dobra as obrigações de retenção.
As obrigações de notificação foram endurecidas. As empresas devem informar o não início, interrupção ou término antecipado do trabalho dentro de prazos rigorosos (dois meses para permissões, de sete a quatorze dias para declarações). Governadores provinciais ganharam poder explícito para recusar permissões caso o empregador tenha débitos fiscais ou previdenciários pendentes, ou se o candidato já teve uma permissão polonesa mas não assumiu o emprego. O teste de mercado de trabalho foi formalmente abolido, mas as autoridades podem impor cotas ou listas negativas de ocupações a qualquer momento — uma medida que pode ser adotada ainda este ano se o desemprego subir.
As taxas quadruplicaram: 400 PLN para permissões padrão, 800 PLN para trabalhadores destacados e 200 euros para vistos nacionais. As multas por emprego ilegal subiram para 50 mil PLN por estrangeiro, e os inspetores do trabalho podem agora fazer fiscalizações surpresa — frequentemente acompanhados por equipes da Guarda de Fronteira. A reforma também restringe o trabalho sem visto: estrangeiros que entram com vistos Schengen emitidos por outros países, ou com vistos poloneses para turismo, estudo ou tratamento médico, não podem mais trabalhar, salvo exceções específicas.
As empresas estratégicas — principalmente aquelas com incentivos de investimento — são as grandes beneficiadas. Elas passam a ter prioridade na obtenção de permissões, vistos e cartões de residência, ganhando vantagem na concorrência por talentos no apertado mercado de trabalho polonês. A ABSL e seu parceiro especialista EY alertam que multinacionais precisam revisar todo o processo de imigração, garantir assinaturas eletrônicas qualificadas para os signatários autorizados e treinar suas equipes para lidar com as mensagens de erro do portal, evitando rejeições custosas. Empresas que se adaptarem rapidamente ainda podem cumprir as metas de contratação do segundo trimestre; as que ficarem para trás correm risco de atrasos em projetos e multas.
Fonte: ABSL
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