自2026年5月1日起，所有比利时“单一许可”（工作与居留合一许可）及独立劳动卡的申请，必须通过联邦“在比利时工作”门户网站在线提交。就业法律顾问CLB集团于5月7日确认，此举终结了长期以来通过电子邮件向三个不同地区当局发送PDF文件的做法。根据新规定，雇主（或其移民服务提供商）需使用电子身份证（eID）、Itsme或欧盟登录（EU-Login）登录系统，直接上传支持文件。系统会自动拆分文件：地区移民服务部门负责审核劳动力市场相关内容，联邦移民办公室则处理居留部分。申请人将在其安全的电子信箱（e-Box）收到进度通知，并可在两部门批准后即时下载批准函。
![比利时实现所有工作许可和单一许可申请全程数字化]()
由于该门户背后的联邦法律是联邦政府与比利时三个地区间的“合作协议”，强制电子申请的规定适用于全国范围。仅有两类许可——互惠生许可和神职人员许可——暂时免于此规定，仍需在瓦隆区通过电子邮件提交。所有在4月30日后收到的纸质或邮件申请将被拒绝。
对雇主而言，最大的好处是透明度提升：实时状态跟踪取代了以往文件在地区邮箱中“黑箱”等待的情况。官方还承诺，随着工作人员完全适应新后台界面，处理时间将大幅缩短。与此同时，企业应预留学习适应期，确保经认证的文件以高分辨率彩色扫描上传，且最重要的是一次性提交完整材料——后续补充将重新计时。开展大规模派遣项目的跨国公司应迅速审查工作流程。没有比利时电子身份证的HR团队需指定本地代表，而全球流动服务提供商应更新授权书模板，明确授权数字提交。若未及时调整，关键人才可能在夏季招聘高峰期被迫停滞。
由于该门户背后的联邦法律是联邦政府与比利时三个地区间的“合作协议”，强制电子申请的规定适用于全国范围。仅有两类许可——互惠生许可和神职人员许可——暂时免于此规定，仍需在瓦隆区通过电子邮件提交。所有在4月30日后收到的纸质或邮件申请将被拒绝。
对雇主而言，最大的好处是透明度提升：实时状态跟踪取代了以往文件在地区邮箱中“黑箱”等待的情况。官方还承诺，随着工作人员完全适应新后台界面，处理时间将大幅缩短。与此同时，企业应预留学习适应期，确保经认证的文件以高分辨率彩色扫描上传，且最重要的是一次性提交完整材料——后续补充将重新计时。开展大规模派遣项目的跨国公司应迅速审查工作流程。没有比利时电子身份证的HR团队需指定本地代表，而全球流动服务提供商应更新授权书模板，明确授权数字提交。若未及时调整，关键人才可能在夏季招聘高峰期被迫停滞。
