2026년 5월 1일부터 벨기에 ‘단일 허가증’(근무 및 거주 허가 통합) 또는 단독 노동 카드 신청은 연방 ‘Working in Belgium’ 포털을 통해서만 온라인으로 접수해야 합니다. 5월 7일 고용법 자문기관인 CLB 그룹이 확인한 이 변경으로, 그동안 PDF 파일을 세 개의 지역 당국에 이메일로 보내던 관행이 종료됩니다. 새로운 시스템에서는 고용주(또는 이민 대행업체)가 eID, Itsme 또는 EU-Login으로 로그인해 증빙 서류를 직접 포털에 업로드합니다. 이후 시스템이 자동으로 파일을 분리해 지역 이민 서비스는 노동시장 관련 사항을, 연방 이민청은 거주 허가 부분을 심사합니다. 신청자는 안전한 e-Box에서 진행 상황 알림을 받고, 두 기관이 승인하면 즉시 승인서를 다운로드할 수 있습니다. 이 포털의 법적 근거가 연방 정부와 벨기에 3개 지역 간의 ‘협력 협정’이기 때문에, 의무 전자 접수는 전국적으로 적용됩니다. 단, 오페어 허가증과 성직자 허가증 두 가지 카테고리는 일시적으로 예외이며, 왈로니아 지역에서는 여전히 이메일 접수가 필요합니다. 4월 30일 이후 접수된 모든 종이 및 이메일 신청서는 반려됩니다. 고용주 입장에서는 실시간 상태 추적이 가능해져, 기존에 지역 사무실에서 서류가 묶여 있던 ‘블랙아웃’ 기간이 사라지는 등 투명성이 크게 향상됩니다. 당국은 직원들이 새 시스템에 완전히 적응하면 처리 시간도 단축될 것이라고 약속했습니다. 한편, 기업들은 학습 곡선을 감안하고, 공증된 서류는 고해상도 컬러 스캔본을 제출하며, 무엇보다도 완전한 서류를 한 번에 제출해야 합니다. 추가 서류 제출 시 처리 기간이 다시 시작되기 때문입니다. 대규모 파견 프로그램을 운영하는 다국적 기업은 업무 흐름을 신속히 점검해야 합니다. 벨기에 eID가 없는 인사팀은 현지 대리인을 지정해야 하며, 글로벌 모빌리티 제공업체는 전자 접수를 명확히 허용하는 위임장 양식을 업데이트해야 합니다. 적응하지 못하면 여름 성수기 채용 시즌이 시작될 때 핵심 인재 확보에 차질이 생길 수 있습니다.
