ตั้งแต่วันที่ 1 พฤษภาคม 2026 เป็นต้นไป การยื่นขอ ‘ใบอนุญาตรวม’ ของเบลเยียม (ใบอนุญาตทำงานและพักอาศัยรวมกัน) หรือใบอนุญาตทำงานแยกต่างหาก จะต้องทำผ่านระบบออนไลน์เท่านั้น ผ่านพอร์ทัล Working in Belgium ของรัฐบาลกลาง การเปลี่ยนแปลงนี้ได้รับการยืนยันเมื่อวันที่ 7 พฤษภาคมโดยที่ปรึกษากฎหมายแรงงาน CLB Group ซึ่งจะยุติการส่งเอกสาร PDF ทางอีเมลไปยังหน่วยงานภูมิภาค 3 แห่งตามที่เคยปฏิบัติกันมา ภายใต้ระบบใหม่ นายจ้าง (หรือผู้ให้บริการด้านการย้ายถิ่น) จะต้องเข้าสู่ระบบด้วย eID, Itsme หรือ EU-Login และอัปโหลดเอกสารประกอบโดยตรงไปยังพอร์ทัล ระบบจะทำการแยกแฟ้มโดยอัตโนมัติ: หน่วยงานตรวจสอบการย้ายถิ่นระดับภูมิภาคจะวิเคราะห์ข้อมูลตลาดแรงงาน ขณะที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองของรัฐบาลกลางจะพิจารณาเรื่องการพักอาศัย ผู้สมัครจะได้รับแจ้งความคืบหน้าใน e-Box ที่ปลอดภัย และสามารถดาวน์โหลดจดหมายอนุมัติได้ทันทีที่ทั้งสองหน่วยงานอนุมัติแล้ว เนื่องจากกฎหมายรัฐบาลกลางที่อยู่เบื้องหลังพอร์ทัลนี้เป็น “ข้อตกลงความร่วมมือ” ระหว่างรัฐบาลกลางและภูมิภาคทั้งสามของเบลเยียม การเปลี่ยนไปใช้การยื่นออนไลน์บังคับนี้จึงครอบคลุมทั่วประเทศ มีเพียงสองประเภทเท่านั้นที่ยังได้รับการยกเว้นชั่วคราว ได้แก่ ใบอนุญาตออแพร์และใบอนุญาตสำหรับนักบวช ซึ่งยังต้องส่งทางอีเมลในวาลโลเนีย เอกสารที่ส่งเป็นกระดาษหรืออีเมลหลังวันที่ 30 เมษายนจะถูกปฏิเสธทันที สำหรับนายจ้าง ประโยชน์ที่เห็นได้ชัดคือความโปร่งใส: การติดตามสถานะแบบเรียลไทม์แทนช่วงเวลาที่ไม่สามารถตรวจสอบได้ในอดีตขณะที่เอกสารถูกเก็บไว้ในกล่องจดหมายของภูมิภาค หน่วยงานยังสัญญาว่าจะลดเวลาการดำเนินการลงเมื่อพนักงานปรับตัวเข้ากับระบบหลังบ้านใหม่ได้เต็มที่ ในระหว่างนี้ บริษัทควรวางแผนรับมือกับช่วงเรียนรู้ ให้แน่ใจว่าเอกสารที่มีการรับรอง apostille สแกนเป็นสีและความละเอียดสูง และที่สำคัญคือส่งแฟ้มเอกสารครบถ้วนในครั้งเดียว การส่งเอกสารเพิ่มเติมจะทำให้เวลาการดำเนินการเริ่มนับใหม่ บริษัทข้ามชาติที่มีโปรแกรมส่งพนักงานจำนวนมากควรตรวจสอบกระบวนการทำงานอย่างรวดเร็ว ทีม HR ที่ไม่มี eID เบลเยียมจะต้องแต่งตั้งตัวแทนในประเทศ ขณะที่ผู้ให้บริการด้านการเคลื่อนย้ายแรงงานควรปรับแบบฟอร์มมอบอำนาจให้ครอบคลุมการยื่นเอกสารดิจิทัล หากไม่ปรับตัว อาจทำให้บุคลากรสำคัญไม่สามารถเดินทางได้ทันช่วงฤดูจ้างงานที่คึกคักในฤดูร้อนนี้
แหล่งที่มา: CLB Group News Alert
