بیلجیم نے تمام ورک پرمٹ اور سنگل پرمٹ درخواستیں مکمل طور پر ڈیجیٹل کر دی ہیں۔

یک مئی 2026 سے، بیلجیم کے ‘سنگل پرمٹ’ (کام اور رہائش کا مشترکہ پرمٹ) یا علیحدہ لیبر کارڈ کی درخواستیں صرف وفاقی ورکنگ ان بیلجیم پورٹل کے ذریعے آن لائن جمع کرانی ہوں گی۔ یہ تبدیلی، جو 7 مئی کو ایمپلائمنٹ لا ایڈوائزرز CLB گروپ نے تصدیق کی، طویل عرصے سے جاری پی ڈی ایف فائلز کو تین مختلف علاقائی حکام کو ای میل کرنے کے طریقہ کار کو ختم کرتی ہے۔ نئے نظام کے تحت، آجر یا ان کے امیگریشن فراہم کنندگان eID، Itsme یا EU-Login کے ذریعے لاگ ان کر کے متعلقہ دستاویزات براہ راست پورٹل پر اپ لوڈ کریں گے۔ نظام خود بخود فائل کو تقسیم کر دیتا ہے: علاقائی مائیگریشن سروس لیبر مارکیٹ کے پہلوؤں کا جائزہ لیتی ہے، جبکہ وفاقی امیگریشن آفس رہائش کے حصے پر فیصلہ کرتا ہے۔ درخواست دہندگان کو ان کے محفوظ e-Box میں اہم مراحل کی اطلاع ملتی ہے اور دونوں حکام کی منظوری کے فوراً بعد منظوری کا خط ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ چونکہ پورٹل کے پیچھے وفاقی قانون ایک “اکورڈ ڈی کوآپریشن” ہے جو وفاقی حکومت اور بیلجیم کے تینوں علاقوں کے درمیان ہے، اس لیے لازمی آن لائن درخواست دہی پورے ملک میں نافذ العمل ہوگی۔ صرف دو زمروں—او-پئیر پرمٹس اور مذہبی شخصیات کے پرمٹس—کو عارضی طور پر استثنیٰ حاصل ہے اور وہ والونیا میں اب بھی ای میل کے ذریعے جمع کرائے جائیں گے۔ 30 اپریل کے بعد موصول ہونے والی تمام دیگر کاغذی یا ای میل درخواستیں مسترد کر دی جائیں گی۔ آجرین کے لیے فوری فائدہ شفافیت ہے: روایتی سیاہ دورانیہ کی جگہ حقیقی وقت میں درخواست کی صورتحال کی نگرانی ہوگی جب کہ فائلز علاقائی ان باکسز میں پڑی رہتی تھیں۔ حکام یہ بھی وعدہ کر رہے ہیں کہ عملدرآمد کے اوقات کم ہوں گے جب عملہ مکمل طور پر نئے بیک آفس انٹرفیس پر منتقل ہو جائے گا۔ اس دوران کمپنیوں کو مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ سیکھنے کے عمل کو مدنظر رکھیں، اپوسٹائل شدہ دستاویزات کو رنگین اور اعلیٰ معیار میں اسکین کریں، اور سب سے اہم بات یہ ہے کہ مکمل فائلز ایک ہی بار میں اپ لوڈ کریں کیونکہ بعد میں کی جانے والی اضافی فائلنگ سے عمل دوبارہ شروع ہو جاتا ہے۔ وہ ملٹی نیشنل کمپنیاں جو بڑے پیمانے پر اسائنمنٹ پروگرام چلاتی ہیں، جلدی سے اپنے ورک فلو کا جائزہ لیں۔ ایسے ایچ آر ٹیمز جن کے پاس بیلجیم کا eID نہیں ہے، انہیں مقامی نمائندہ مقرر کرنا ہوگا، جبکہ عالمی موبلٹی فراہم کنندگان کو پاور آف اٹارنی کے نمونے اپ ڈیٹ کرنے چاہئیں تاکہ وہ واضح طور پر ڈیجیٹل فائلنگ کی اجازت دیں۔ اگر یہ تبدیلیاں نہ کی گئیں تو اہم ٹیلنٹ کو گرمیوں کی بھرتی کے عروج کے وقت کام سے روک دیا جا سکتا ہے۔