自2026年5月4日起，所有比利时工作许可的申请——无论是短期B类工作许可、单一许可，还是企业内部调动——都必须通过联邦“在比利时工作”一站式门户网站提交。三大地区劳动部已下令停止接受纸质PDF表格和电子邮件提交，布鲁塞尔经济与就业部门也确认将拒绝任何通过其他渠道递交的申请。这一举措标志着为期五年的数字化转型正式完成，该转型始于2021年佛兰德斯地区的试点，随后逐步推广至瓦隆和布鲁塞尔地区。现在，雇主需使用比利时电子身份证或itsme®账户进行身份验证，上传企业支持文件，并可实时跟踪申请状态。根据初步数据显示，高技能工作许可的平均处理时间已从10周缩短至不到6周。对于全球流动管理者而言，此举不仅节省了快递费用和避免了文件丢失，还促使内部工作流程进行调整。人力资源团队必须确保授权委托书和合同草案在门户会话开始前已准备好电子版（系统在30分钟无操作后自动超时）。多因素认证只能由比利时法律代表完成，因此海外总部可能需要赋予当地同事更多授权权限。实用建议：在平台首次大量用户涌入期间预留更多时间；鼓励派遣人员开通e-Box数字邮箱，因为工作许可决定现仅通过电子方式发送；提醒招聘经理，提交后任何修改都需重新提交新申请。长远来看，官方表示该门户将与移民局的居留许可模块直接整合，打造无缝的“一次申请”流程，预计可进一步缩短整体派遣准备时间约30%。
