A partir del 1 de mayo de 2026, todas las solicitudes para el ‘permiso único’ belga (permiso combinado de trabajo y residencia) o para una tarjeta laboral independiente deberán presentarse en línea a través del portal federal Working in Belgium. Este cambio, confirmado el 7 de mayo por los asesores en derecho laboral del grupo CLB, pone fin a la práctica habitual de enviar PDFs por correo electrónico a tres autoridades regionales diferentes. Bajo el nuevo sistema, los empleadores (o sus proveedores de servicios migratorios) deberán iniciar sesión con eID, Itsme o EU-Login y subir directamente los documentos de respaldo al portal. El sistema dividirá automáticamente el expediente: el servicio regional de migración analizará los aspectos relacionados con el mercado laboral, mientras que la Oficina Federal de Inmigración decidirá sobre la parte de residencia. Los solicitantes recibirán notificaciones de avance en su e-Box segura y podrán descargar la carta de aprobación en cuanto ambas autoridades den su visto bueno.
Dado que la ley federal que regula el portal es un “acuerdo de cooperación” entre el estado federal y las tres regiones de Bélgica, la obligatoriedad de la presentación electrónica se aplicará en todo el país. Solo dos categorías —permisos au-pair y permisos para clérigos— quedan temporalmente exentas y deben seguir enviándose por correo electrónico en Valonia. Todas las solicitudes en papel o por email recibidas después del 30 de abril serán rechazadas.
![Bélgica digitaliza al 100 % todos los trámites de permisos de trabajo y permisos únicos]()
Para los empleadores, el beneficio inmediato es la transparencia: el seguimiento en tiempo real reemplaza el tradicional período de incertidumbre mientras los expedientes permanecían en las bandejas de entrada regionales. Las autoridades también prometen tiempos de procesamiento más cortos una vez que el personal se haya adaptado completamente a la nueva interfaz administrativa. Mientras tanto, se recomienda a las empresas considerar una curva de aprendizaje, asegurarse de que los documentos apostillados se escaneen en color y alta resolución y, fundamentalmente, presentar expedientes completos en una sola carga, ya que cualquier adición posterior reinicia el conteo del tiempo.
Las multinacionales con programas de asignaciones de alto volumen deberían revisar rápidamente sus flujos de trabajo. Los equipos de recursos humanos sin eID belga deberán designar un representante local, mientras que los proveedores de movilidad global deben actualizar los modelos de poder notarial para autorizar explícitamente la presentación digital. No adaptarse a estos cambios podría dejar a talentos clave paralizados justo cuando comienza la temporada alta de contrataciones de verano.
Dado que la ley federal que regula el portal es un “acuerdo de cooperación” entre el estado federal y las tres regiones de Bélgica, la obligatoriedad de la presentación electrónica se aplicará en todo el país. Solo dos categorías —permisos au-pair y permisos para clérigos— quedan temporalmente exentas y deben seguir enviándose por correo electrónico en Valonia. Todas las solicitudes en papel o por email recibidas después del 30 de abril serán rechazadas.
Para los empleadores, el beneficio inmediato es la transparencia: el seguimiento en tiempo real reemplaza el tradicional período de incertidumbre mientras los expedientes permanecían en las bandejas de entrada regionales. Las autoridades también prometen tiempos de procesamiento más cortos una vez que el personal se haya adaptado completamente a la nueva interfaz administrativa. Mientras tanto, se recomienda a las empresas considerar una curva de aprendizaje, asegurarse de que los documentos apostillados se escaneen en color y alta resolución y, fundamentalmente, presentar expedientes completos en una sola carga, ya que cualquier adición posterior reinicia el conteo del tiempo.
Las multinacionales con programas de asignaciones de alto volumen deberían revisar rápidamente sus flujos de trabajo. Los equipos de recursos humanos sin eID belga deberán designar un representante local, mientras que los proveedores de movilidad global deben actualizar los modelos de poder notarial para autorizar explícitamente la presentación digital. No adaptarse a estos cambios podría dejar a talentos clave paralizados justo cuando comienza la temporada alta de contrataciones de verano.
Fuente: CLB Group News Alert
