A partir de 1º de maio de 2026, todas as solicitações para o “permissão única” belga (autorização combinada de trabalho e residência) ou para um cartão de trabalho independente deverão ser feitas online, através do portal federal Working in Belgium. A mudança, confirmada em 7 de maio pelos consultores em direito trabalhista do CLB Group, encerra a prática antiga de enviar PDFs por e-mail para três autoridades regionais diferentes.
No novo sistema, os empregadores (ou seus prestadores de serviços de imigração) acessam o portal com eID, Itsme ou EU-Login e fazem o upload dos documentos diretamente. O sistema divide automaticamente o processo: o serviço regional de migração analisa os aspectos do mercado de trabalho, enquanto o Escritório Federal de Imigração decide sobre a parte da residência. Os candidatos recebem notificações de progresso em sua e-Box segura e podem baixar a carta de aprovação assim que ambas as autoridades aprovarem.
Como a lei federal que regula o portal é um “acordo de cooperação” entre o estado federal e as três regiões da Bélgica, a obrigatoriedade do envio eletrônico vale para todo o país. Apenas duas categorias — permissões para au-pairs e para clérigos — ficam temporariamente isentas e ainda devem ser enviadas por e-mail na Valônia. Todos os pedidos em papel ou por e-mail recebidos após 30 de abril serão rejeitados.
![Bélgica torna 100% digital o processo de solicitação de autorizações de trabalho e permissões únicas]()
Para os empregadores, o benefício imediato é a transparência: o acompanhamento em tempo real substitui o período de espera sem informações, quando os processos ficavam parados nas caixas de entrada regionais. As autoridades também prometem reduzir os prazos de análise assim que a equipe estiver totalmente adaptada à nova interface administrativa.
Enquanto isso, as empresas devem considerar um período de adaptação, garantir que documentos apostilados sejam digitalizados em alta resolução e cor e, principalmente, enviar os arquivos completos em um único upload — acréscimos posteriores reiniciam a contagem do prazo. Multinacionais com programas de mobilidade em grande escala devem revisar rapidamente seus fluxos de trabalho. Equipes de RH sem eID belga precisarão nomear um representante local, e prestadores de serviços globais de mobilidade devem atualizar seus modelos de procuração para autorizar explicitamente o envio digital.
Quem não se adaptar pode ver talentos essenciais impedidos de trabalhar justamente no início da alta temporada de contratações de verão.
No novo sistema, os empregadores (ou seus prestadores de serviços de imigração) acessam o portal com eID, Itsme ou EU-Login e fazem o upload dos documentos diretamente. O sistema divide automaticamente o processo: o serviço regional de migração analisa os aspectos do mercado de trabalho, enquanto o Escritório Federal de Imigração decide sobre a parte da residência. Os candidatos recebem notificações de progresso em sua e-Box segura e podem baixar a carta de aprovação assim que ambas as autoridades aprovarem.
Como a lei federal que regula o portal é um “acordo de cooperação” entre o estado federal e as três regiões da Bélgica, a obrigatoriedade do envio eletrônico vale para todo o país. Apenas duas categorias — permissões para au-pairs e para clérigos — ficam temporariamente isentas e ainda devem ser enviadas por e-mail na Valônia. Todos os pedidos em papel ou por e-mail recebidos após 30 de abril serão rejeitados.
Para os empregadores, o benefício imediato é a transparência: o acompanhamento em tempo real substitui o período de espera sem informações, quando os processos ficavam parados nas caixas de entrada regionais. As autoridades também prometem reduzir os prazos de análise assim que a equipe estiver totalmente adaptada à nova interface administrativa.
Enquanto isso, as empresas devem considerar um período de adaptação, garantir que documentos apostilados sejam digitalizados em alta resolução e cor e, principalmente, enviar os arquivos completos em um único upload — acréscimos posteriores reiniciam a contagem do prazo. Multinacionais com programas de mobilidade em grande escala devem revisar rapidamente seus fluxos de trabalho. Equipes de RH sem eID belga precisarão nomear um representante local, e prestadores de serviços globais de mobilidade devem atualizar seus modelos de procuração para autorizar explicitamente o envio digital.
Quem não se adaptar pode ver talentos essenciais impedidos de trabalhar justamente no início da alta temporada de contratações de verão.
Fonte: CLB Group News Alert
