ベルギー、労働許可証および単一許可証の申請を完全デジタル化へ

2026年5月1日より、ベルギーの「シングルパーミット」（就労・居住許可の一体型許可）および単独の労働カードの申請は、連邦政府の「Working in Belgium」ポータルを通じてオンラインでのみ受け付けられます。この変更は、雇用法アドバイザーのCLBグループが5月7日に確認したもので、これまでの3つの地域当局にPDFをメールで送信する慣習が終了します。新制度では、雇用主または移民サービス提供者がeID、Itsme、EU-Loginでログインし、必要書類を直接ポータルにアップロードします。システムは自動的にファイルを分割し、地域の移民サービスが労働市場の要素を分析し、連邦移民局が居住許可の部分を審査します。申請者は安全なe-Boxで進捗通知を受け取り、両当局の承認が下りた時点で承認書をダウンロード可能です。

このポータルの根拠となる連邦法は、連邦政府とベルギーの3地域間の「協力協定」に基づいているため、オンライン申請の義務化は全国で適用されます。例外は一時的にオーペア許可と聖職者の許可の2種類のみで、これらはウォロン地域で引き続きメール申請が必要です。4月30日以降に受理された紙またはメールでの申請はすべて却下されます。



雇用主にとっての最大のメリットは透明性の向上で、従来の地域の受信箱で申請が滞る「ブラックアウト期間」がなくなり、リアルタイムで申請状況を追跡できます。関係当局は、スタッフが新しいバックオフィスインターフェースに完全に移行すれば処理時間の短縮も約束しています。

一方で、企業は学習期間を見込む必要があり、アポスティーユ付き書類は高解像度のカラーでスキャンし、何よりも申請書類は一括で完全な形でアップロードすることが重要です。追加書類の提出は処理時間をリセットしてしまいます。大量の人材派遣プログラムを運営する多国籍企業は、ワークフローの見直しを急ぐべきです。ベルギーのeIDを持たない人事チームは、現地代表者を指名する必要があり、グローバルモビリティサービス提供者はデジタル申請を明確に許可する委任状のテンプレートを更新すべきです。適応を怠ると、夏の採用ピークシーズンの直前に重要な人材の採用が滞る恐れがあります。