اعتبارًا من 1 مايو 2026، يجب تقديم جميع طلبات "تصريح الإقامة والعمل الموحد" البلجيكي أو بطاقات العمل المستقلة عبر الإنترنت من خلال بوابة العمل الفيدرالية في بلجيكا. وأكد مستشارو قانون العمل في مجموعة CLB هذا التغيير في 7 مايو، مما ينهي الممارسة القديمة المتمثلة في إرسال ملفات PDF عبر البريد الإلكتروني إلى ثلاث سلطات إقليمية مختلفة.
في النظام الجديد، يقوم أصحاب العمل (أو مزودو خدمات الهجرة لديهم) بتسجيل الدخول باستخدام بطاقة الهوية الإلكترونية (eID) أو Itsme أو EU-Login، ثم رفع المستندات الداعمة مباشرة على البوابة. يقوم النظام تلقائيًا بتقسيم الملف: حيث تحلل خدمة الهجرة الإقليمية عناصر سوق العمل، بينما تتولى دائرة الهجرة الفيدرالية النظر في جانب الإقامة. يتلقى المتقدمون إشعارات مرحلية في صندوقهم الإلكتروني الآمن (e-Box) ويمكنهم تحميل خطاب الموافقة فور توقيع كلا السلطتين.
ونظرًا لأن القانون الفيدرالي الذي ينظم البوابة هو "اتفاق تعاون" بين الدولة الفيدرالية والمناطق الثلاث في بلجيكا، فإن التحول إلى التقديم الإلكتروني الإلزامي يشمل البلاد بأكملها. وتبقى فئتان فقط معفيتان مؤقتًا وهما تصاريح العمل للـ "أوبير" (au-pair) وتصاريح رجال الدين، والتي يجب تقديمها عبر البريد الإلكتروني في والونيا. أما جميع الطلبات الورقية أو عبر البريد الإلكتروني التي تُستلم بعد 30 أبريل فسيتم رفضها.
![بلجيكا تعتمد الرقمنة الكاملة لجميع طلبات تصاريح العمل وتصاريح الإقامة الموحدة]()
أما بالنسبة لأصحاب العمل، فالفائدة الفورية هي الشفافية: حيث يحل تتبع الحالة في الوقت الحقيقي محل فترة الانتظار التقليدية التي كانت تحدث أثناء انتظار معالجة الملفات في صناديق البريد الإقليمية. كما تعد السلطات بتقليل أوقات المعالجة بمجرد أن يتقن الموظفون استخدام النظام الجديد في الخلفية.
وفي الوقت الحالي، يُنصح الشركات بأخذ فترة تعلم بعين الاعتبار، والتأكد من أن المستندات المصدقة (المختومة بالأبوستيل) يتم مسحها ضوئيًا بالألوان وبجودة عالية، والأهم من ذلك تقديم ملفات كاملة في تحميل واحد فقط، لأن الإضافات اللاحقة تعيد بدء العد التنازلي للمعالجة.
وينبغي على الشركات متعددة الجنسيات التي تدير برامج تعيين كبيرة مراجعة سير عملها بسرعة. كما يجب على فرق الموارد البشرية التي لا تملك بطاقات هوية إلكترونية بلجيكية تعيين ممثل محلي، في حين يجب على مزودي خدمات التنقل العالمية تحديث نماذج التوكيل لتشمل تفويضًا صريحًا بالتقديم الرقمي.
عدم التكيف مع هذا النظام قد يؤدي إلى تأخير توظيف المواهب الرئيسية، خاصة مع اقتراب موسم التوظيف الصيفي ذروة نشاطه.
في النظام الجديد، يقوم أصحاب العمل (أو مزودو خدمات الهجرة لديهم) بتسجيل الدخول باستخدام بطاقة الهوية الإلكترونية (eID) أو Itsme أو EU-Login، ثم رفع المستندات الداعمة مباشرة على البوابة. يقوم النظام تلقائيًا بتقسيم الملف: حيث تحلل خدمة الهجرة الإقليمية عناصر سوق العمل، بينما تتولى دائرة الهجرة الفيدرالية النظر في جانب الإقامة. يتلقى المتقدمون إشعارات مرحلية في صندوقهم الإلكتروني الآمن (e-Box) ويمكنهم تحميل خطاب الموافقة فور توقيع كلا السلطتين.
ونظرًا لأن القانون الفيدرالي الذي ينظم البوابة هو "اتفاق تعاون" بين الدولة الفيدرالية والمناطق الثلاث في بلجيكا، فإن التحول إلى التقديم الإلكتروني الإلزامي يشمل البلاد بأكملها. وتبقى فئتان فقط معفيتان مؤقتًا وهما تصاريح العمل للـ "أوبير" (au-pair) وتصاريح رجال الدين، والتي يجب تقديمها عبر البريد الإلكتروني في والونيا. أما جميع الطلبات الورقية أو عبر البريد الإلكتروني التي تُستلم بعد 30 أبريل فسيتم رفضها.
أما بالنسبة لأصحاب العمل، فالفائدة الفورية هي الشفافية: حيث يحل تتبع الحالة في الوقت الحقيقي محل فترة الانتظار التقليدية التي كانت تحدث أثناء انتظار معالجة الملفات في صناديق البريد الإقليمية. كما تعد السلطات بتقليل أوقات المعالجة بمجرد أن يتقن الموظفون استخدام النظام الجديد في الخلفية.
وفي الوقت الحالي، يُنصح الشركات بأخذ فترة تعلم بعين الاعتبار، والتأكد من أن المستندات المصدقة (المختومة بالأبوستيل) يتم مسحها ضوئيًا بالألوان وبجودة عالية، والأهم من ذلك تقديم ملفات كاملة في تحميل واحد فقط، لأن الإضافات اللاحقة تعيد بدء العد التنازلي للمعالجة.
وينبغي على الشركات متعددة الجنسيات التي تدير برامج تعيين كبيرة مراجعة سير عملها بسرعة. كما يجب على فرق الموارد البشرية التي لا تملك بطاقات هوية إلكترونية بلجيكية تعيين ممثل محلي، في حين يجب على مزودي خدمات التنقل العالمية تحديث نماذج التوكيل لتشمل تفويضًا صريحًا بالتقديم الرقمي.
عدم التكيف مع هذا النظام قد يؤدي إلى تأخير توظيف المواهب الرئيسية، خاصة مع اقتراب موسم التوظيف الصيفي ذروة نشاطه.
المصدر: CLB Group News Alert
