З 1 травня 2026 року всі заявки на бельгійський «єдиний дозвіл» (комбінований дозвіл на роботу та проживання) або окрему трудову карту потрібно подавати виключно онлайн через федеральний портал Working in Belgium. Це нововведення, підтверджене 7 травня консультантами з трудового права CLB Group, покінчить із давньою практикою надсилання PDF-файлів електронною поштою трьом різним регіональним органам. За новою системою роботодавці (або їхні імміграційні провайдери) входять у портал за допомогою eID, Itsme або EU-Login і завантажують усі необхідні документи безпосередньо. Система автоматично розподіляє заявку: регіональна служба міграції перевіряє трудові аспекти, а Федеральне імміграційне управління ухвалює рішення щодо проживання. Заявники отримують сповіщення про етапи розгляду у своїй захищеній e-Box і можуть одразу завантажити лист про затвердження, щойно обидва органи погодять заявку.
Оскільки федеральний закон, що регулює портал, є «угодою про співпрацю» між федеральним урядом і трьома регіонами Бельгії, обов’язкове електронне подання діятиме на всій території країни. Тимчасово звільнені лише дві категорії — дозволи для ау-перів та для духовенства, які досі потрібно надсилати електронною поштою у Валлонії. Всі інші паперові або електронні заявки, отримані після 30 квітня, відхиляються.
![Бельгія повністю переходить на цифрову подачу заявок на робочі та єдині дозволи]()
Для роботодавців головна перевага — прозорість: відтепер можна відстежувати статус заявки в режимі реального часу, замість традиційного «темного періоду», коли документи просто лежали в регіональних поштових скриньках. Влада також обіцяє скорочення часу розгляду після повного переходу персоналу на новий бек-офісний інтерфейс. Тим часом компаніям радять врахувати період адаптації, забезпечити сканування апостильованих документів у кольорі з високою роздільною здатністю та, що найважливіше, подавати повні комплекти документів одним завантаженням — додаткові файли запускають процес заново.
Міжнародним корпораціям із великими програмами переведення працівників варто терміново перевірити свої робочі процеси. HR-командам без бельгійських eID доведеться призначити місцевого представника, а провайдерам глобальної мобільності — оновити шаблони довіреностей, щоб чітко дозволити цифрове подання. Інакше ключові кадри можуть залишитися «на землі» саме в розпал літнього сезону найму.
Оскільки федеральний закон, що регулює портал, є «угодою про співпрацю» між федеральним урядом і трьома регіонами Бельгії, обов’язкове електронне подання діятиме на всій території країни. Тимчасово звільнені лише дві категорії — дозволи для ау-перів та для духовенства, які досі потрібно надсилати електронною поштою у Валлонії. Всі інші паперові або електронні заявки, отримані після 30 квітня, відхиляються.
Для роботодавців головна перевага — прозорість: відтепер можна відстежувати статус заявки в режимі реального часу, замість традиційного «темного періоду», коли документи просто лежали в регіональних поштових скриньках. Влада також обіцяє скорочення часу розгляду після повного переходу персоналу на новий бек-офісний інтерфейс. Тим часом компаніям радять врахувати період адаптації, забезпечити сканування апостильованих документів у кольорі з високою роздільною здатністю та, що найважливіше, подавати повні комплекти документів одним завантаженням — додаткові файли запускають процес заново.
Міжнародним корпораціям із великими програмами переведення працівників варто терміново перевірити свої робочі процеси. HR-командам без бельгійських eID доведеться призначити місцевого представника, а провайдерам глобальної мобільності — оновити шаблони довіреностей, щоб чітко дозволити цифрове подання. Інакше ключові кадри можуть залишитися «на землі» саме в розпал літнього сезону найму.
Джерело: CLB Group News Alert
