Bỉ chuyển toàn bộ thủ tục xin giấy phép lao động và giấy phép đơn sang hình thức số hóa 100%

Từ ngày 1 tháng 5 năm 2026, mọi đơn xin “giấy phép đơn” của Bỉ (giấy phép kết hợp làm việc và cư trú) hoặc thẻ lao động riêng lẻ đều phải nộp trực tuyến qua cổng thông tin Liên bang Làm việc tại Bỉ. Thay đổi này, được các chuyên gia luật lao động của CLB Group xác nhận vào ngày 7 tháng 5, chấm dứt việc gửi file PDF qua email đến ba cơ quan vùng khác nhau như trước đây. Theo quy trình mới, nhà tuyển dụng (hoặc nhà cung cấp dịch vụ nhập cư) sẽ đăng nhập bằng eID, Itsme hoặc EU-Login và tải trực tiếp các tài liệu hỗ trợ lên cổng thông tin. Hệ thống sẽ tự động phân tách hồ sơ: dịch vụ di cư vùng sẽ phân tích các yếu tố thị trường lao động, trong khi Cục Di trú Liên bang sẽ xử lý phần cư trú. Người nộp đơn sẽ nhận được thông báo tiến trình qua hộp thư điện tử an toàn e-Box và có thể tải thư chấp thuận ngay khi cả hai cơ quan đồng ý. Vì luật liên bang điều chỉnh cổng thông tin này là một “hiệp định hợp tác” giữa nhà nước liên bang và ba vùng của Bỉ, việc bắt buộc nộp hồ sơ điện tử áp dụng trên toàn quốc. Chỉ có hai loại giấy phép—giấy phép au-pair và giấy phép cho tu sĩ—tạm thời được miễn và vẫn phải gửi qua email tại Wallonia. Tất cả hồ sơ giấy hoặc email gửi sau ngày 30 tháng 4 sẽ bị từ chối. Đối với nhà tuyển dụng, lợi ích ngay lập tức là tính minh bạch: việc theo dõi trạng thái hồ sơ theo thời gian thực thay thế cho giai đoạn “mù” khi hồ sơ nằm trong hộp thư vùng. Các cơ quan cũng hứa hẹn thời gian xử lý nhanh hơn khi nhân viên đã hoàn toàn chuyển sang giao diện làm việc mới. Trong thời gian này, các công ty được khuyên nên chuẩn bị cho giai đoạn làm quen, đảm bảo tài liệu có dấu apostille được quét màu với độ phân giải cao và quan trọng nhất là nộp hồ sơ đầy đủ trong một lần tải lên—việc bổ sung sau đó sẽ làm hồ sơ phải bắt đầu xử lý lại từ đầu. Các tập đoàn đa quốc gia có chương trình điều động nhân sự quy mô lớn nên nhanh chóng kiểm tra lại quy trình làm việc. Đội ngũ nhân sự không có eID Bỉ sẽ cần ủy quyền cho đại diện địa phương, trong khi các nhà cung cấp dịch vụ di chuyển toàn cầu nên cập nhật mẫu giấy ủy quyền để rõ ràng cho phép nộp hồ sơ điện tử. Nếu không thích nghi kịp, nhân sự chủ chốt có thể bị “kẹt” ngay khi mùa tuyển dụng cao điểm mùa hè bắt đầu.