Mulai 1 Mei 2026, setiap permohonan untuk ‘permit tunggal’ Belgium (permit gabungan kerja dan tinggal) atau kad kerja berdiri sendiri mesti dihantar secara dalam talian melalui portal Persekutuan Bekerja di Belgium. Perubahan ini, yang disahkan pada 7 Mei oleh penasihat undang-undang pekerjaan CLB Group, menamatkan amalan lama menghantar PDF melalui e-mel kepada tiga pihak berkuasa serantau yang berbeza. Di bawah sistem baru ini, majikan (atau penyedia imigresen mereka) log masuk menggunakan eID, Itsme atau EU-Login dan memuat naik dokumen sokongan terus ke portal. Sistem kemudian membahagikan fail secara automatik: perkhidmatan migrasi serantau menganalisis elemen pasaran buruh, manakala Pejabat Imigresen Persekutuan membuat keputusan mengenai komponen tempat tinggal. Pemohon akan menerima pemberitahuan kemajuan dalam e-Box yang selamat dan boleh memuat turun surat kelulusan sebaik sahaja kedua-dua pihak berkuasa meluluskan. Oleh kerana undang-undang persekutuan di sebalik portal ini adalah “accord de coopération” antara kerajaan persekutuan dan tiga wilayah Belgium, peralihan kepada penghantaran e-mandatori ini terpakai di seluruh negara. Hanya dua kategori—permit au-pair dan permit untuk paderi—masih dikecualikan buat sementara waktu dan mesti dihantar melalui e-mel di Wallonia. Semua permohonan kertas atau e-mel yang diterima selepas 30 April akan ditolak. Bagi majikan, manfaat segera adalah ketelusan: penjejakan status masa nyata menggantikan tempoh gelap tradisional ketika fail berada dalam peti masuk serantau. Pihak berkuasa juga menjanjikan masa pemprosesan yang lebih singkat setelah kakitangan beralih sepenuhnya ke antara muka pejabat belakang baru. Sementara itu, syarikat dinasihatkan untuk mengambil kira tempoh pembelajaran, memastikan dokumen yang telah diapostil diimbas dalam warna dengan resolusi tinggi dan, yang paling penting, menghantar fail lengkap dalam satu muat naik—penambahan kemudian akan memulakan semula kiraan masa. Syarikat multinasional yang menjalankan program penugasan berskala besar harus segera mengaudit aliran kerja mereka. Pasukan HR tanpa eID Belgium perlu melantik wakil tempatan, manakala penyedia mobiliti global harus mengemas kini templat kuasa wakil supaya secara jelas membenarkan penghantaran digital. Kegagalan menyesuaikan diri boleh menyebabkan bakat utama terhalang tepat ketika musim pengambilan puncak musim panas bermula.
Sumber: CLB Group News Alert
