El Ministerio del Interior de Polonia ha publicado la regulación final de su reforma digital del sistema de inmigración, que ha durado un año. A partir del 1 de enero de 2026, todos los permisos de residencia temporal deberán solicitarse exclusivamente a través del portal electrónico Moduł Obsługi Spraw (MOS). Las oficinas voivodales cerrarán sus ventanillas para entregas presenciales; los expedientes en papel serán rechazados.
Este cambio completa una serie de medidas que ya habían trasladado las solicitudes de permisos de trabajo y estacionales a la plataforma nacional praca.gov.pl. Las autoridades aseguran que un único canal electrónico reducirá los retrasos, permitirá cruces automáticos de datos con la oficina de empleo y la agencia tributaria, y dificultará que los solicitantes “colados” se salten la cola. Sin embargo, los empleadores temen una transición complicada. Muchas oficinas provinciales de inmigración aún usan software antiguo y los equipos de recursos humanos temen fallos cuando miles de solicitudes lleguen a MOS el 2 de enero.
![Polonia obliga a presentar todas las solicitudes de permiso de residencia en línea y cuadruplica las tasas gubernamentales a partir del 1 de enero de 2026]()
Lo que más preocupa a los responsables de movilidad es el aumento de tarifas. La tasa estándar para el permiso de residencia subirá de 100 PLN (≈ 22 €) a 400 PLN, mientras que los permisos para trabajadores desplazados costarán 800 PLN. El gobierno justifica esta subida cuadruplicada como una “recuperación total de costes” por los servicios digitales y para equiparar las tarifas con las de Alemania y Países Bajos. Pero para una familia de cuatro, los cargos totales podrían superar los 1.600 PLN, sin contar traducciones, legalizaciones ni honorarios legales. Los presupuestos globales de reubicación para 2026 podrían necesitar una revisión inmediata.
Las empresas con programas de rotación de graduados o asignaciones a corto plazo también deben replantear los tiempos. Como MOS rechazará automáticamente las solicitudes incompletas, el personal de RR.HH. debe recopilar con antelación copias notariales de pasaportes, seguros médicos y contratos de alojamiento antes del cierre por vacaciones. Las autoridades prometen una resolución en 60 días, pero los asesores advierten que es probable que haya retrasos en el primer trimestre.
En el lado positivo, la reforma introduce un seguimiento de casos en tiempo real y alertas automáticas por SMS y correo electrónico, una función muy demandada por los expatriados acostumbrados a los recibos en papel. La plataforma integrará pagos por transferencia bancaria o monedero móvil BLIK, eliminando la necesidad de acudir en persona a cajas. Los primeros usuarios que prueban la versión beta en la provincia de Mazowieckie reportan una entrada de datos más fluida, pero advierten que el portal solo acepta PDFs en polaco, lo que encarecerá las traducciones. Las multinacionales deben actualizar sus manuales de empleados y contratos con proveedores para adaptarse al nuevo flujo digital y las tarifas.
Este cambio completa una serie de medidas que ya habían trasladado las solicitudes de permisos de trabajo y estacionales a la plataforma nacional praca.gov.pl. Las autoridades aseguran que un único canal electrónico reducirá los retrasos, permitirá cruces automáticos de datos con la oficina de empleo y la agencia tributaria, y dificultará que los solicitantes “colados” se salten la cola. Sin embargo, los empleadores temen una transición complicada. Muchas oficinas provinciales de inmigración aún usan software antiguo y los equipos de recursos humanos temen fallos cuando miles de solicitudes lleguen a MOS el 2 de enero.
Lo que más preocupa a los responsables de movilidad es el aumento de tarifas. La tasa estándar para el permiso de residencia subirá de 100 PLN (≈ 22 €) a 400 PLN, mientras que los permisos para trabajadores desplazados costarán 800 PLN. El gobierno justifica esta subida cuadruplicada como una “recuperación total de costes” por los servicios digitales y para equiparar las tarifas con las de Alemania y Países Bajos. Pero para una familia de cuatro, los cargos totales podrían superar los 1.600 PLN, sin contar traducciones, legalizaciones ni honorarios legales. Los presupuestos globales de reubicación para 2026 podrían necesitar una revisión inmediata.
Las empresas con programas de rotación de graduados o asignaciones a corto plazo también deben replantear los tiempos. Como MOS rechazará automáticamente las solicitudes incompletas, el personal de RR.HH. debe recopilar con antelación copias notariales de pasaportes, seguros médicos y contratos de alojamiento antes del cierre por vacaciones. Las autoridades prometen una resolución en 60 días, pero los asesores advierten que es probable que haya retrasos en el primer trimestre.
En el lado positivo, la reforma introduce un seguimiento de casos en tiempo real y alertas automáticas por SMS y correo electrónico, una función muy demandada por los expatriados acostumbrados a los recibos en papel. La plataforma integrará pagos por transferencia bancaria o monedero móvil BLIK, eliminando la necesidad de acudir en persona a cajas. Los primeros usuarios que prueban la versión beta en la provincia de Mazowieckie reportan una entrada de datos más fluida, pero advierten que el portal solo acepta PDFs en polaco, lo que encarecerá las traducciones. Las multinacionales deben actualizar sus manuales de empleados y contratos con proveedores para adaptarse al nuevo flujo digital y las tarifas.
Fuente: VisaHQ Global Mobility News
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