قاعدة توقيع خدمات المواطنة والهجرة الأمريكية تضع طلبات الهجرة تحت المجهر قبل سريانها في 10 يوليو

موجة من التنبيهات للعملاء في 11 يونيو ذكرت أصحاب العمل بأن القاعدة النهائية المؤقتة لوزارة الأمن الداخلي، بعنوان "التوقيعات على طلبات المزايا المتعلقة بالهجرة"، ستدخل حيز التنفيذ في 10 يوليو 2026. على الرغم من نشر القاعدة لأول مرة في السجل الفيدرالي في 11 مايو، فإن اقتراب الموعد النهائي أثار نشاطًا متجددًا للامتثال خلال الـ 24 ساعة الماضية، حيث بدأت مكاتب المحاماة في توزيع قوائم مراجعة ودعوات لحلقات تعليمية عبر الإنترنت.

النقطة الأساسية: قد يرفض موظفو خدمات المواطنة والهجرة الأمريكية (USCIS) أو حتى يرفضون الطلب بعد قبوله، أي طلب مزايا لا يحمل توقيعًا صالحًا. التوقيعات الممسوحة ضوئيًا أو المنسوخة من التوقيعات الأصلية لا تزال مقبولة، لكن USCIS قد تطلب لاحقًا الصفحات الأصلية المكتوبة بالحبر، وستحتفظ برسوم تقديم الطلب إذا تم الحكم على التوقيع بأنه غير صحيح بعد الاستلام.



لماذا هذا مهم: على أصحاب العمل المعتادين على إرسال الطلبات في اللحظة الأخيرة عبر FedEx أو استخدام التوقيعات الرقمية لتقديم نموذج I-129 (للحالات H-1B، L-1، O-1)، أو طلبات الهجرة I-140، أو طلبات البطاقة الخضراء I-485، أن يطبقوا الآن بروتوكولات أكثر صرامة للتحكم في الوثائق. فقد يؤدي غياب توقيع واحد أو توقيع من غير المخولين إلى إلغاء طلبات المعالجة السريعة، وخلق فجوات في الوضع القانوني، وفرض إعادة تقديم مكلفة.

أفضل الممارسات التي ظهرت من خلال الإحاطات القانونية تشمل الاحتفاظ بمكتبات عينات توقيعات للمديرين المخولين، واستخدام أنظمة توقيع إلكتروني آمنة مثل DocuSign التي توفر سجلات تدقيق، والإشارة إلى أي طلبات "مؤقتة" لمتابعتها فورًا بالحصول على الصفحات الأصلية المكتوبة بالحبر. يجب على الأجانب الذين يقدمون طلبات ذاتية مثل حالات EB-1A أو NIW الاحتفاظ بسجلات الشحن التي تثبت توقيعهم في الوقت المحدد تحسبًا لطلب USCIS للأصول بعد عدة أشهر.

الإجراءات المطلوبة قبل 10 يوليو: (1) مراجعة جميع الطلبات المسودة والمقدمة حديثًا للتأكد من مطابقة التوقيعات؛ (2) تحديث قرارات تفويض التوقيع في الشركات بحيث يوقع فقط الأشخاص المخولون على نماذج الهجرة؛ (3) تدريب منسقي الموارد البشرية على نقاط المخاطر الجديدة لتجنب رفض الطلبات وتعطيل المهام.