Gelombang peringatan kepada klien pada 11 Juni mengingatkan para pemberi kerja bahwa aturan sementara Departemen Keamanan Dalam Negeri, “Tanda Tangan pada Permohonan Manfaat Imigrasi,” akan mulai berlaku pada 10 Juli 2026. Meskipun pertama kali dipublikasikan di Federal Register pada 11 Mei, tenggat waktu aturan ini memicu aktivitas kepatuhan yang meningkat dalam 24 jam terakhir, dengan firma hukum yang menyebarkan daftar periksa dan undangan webinar. Ketentuan utama: Petugas USCIS dapat menolak—atau bahkan membatalkan setelah diterima—permohonan manfaat yang tidak memiliki tanda tangan yang sah. Tanda tangan basah yang difotokopi atau dipindai masih diterima, tetapi USCIS dapat meminta halaman asli dengan tinta dan akan menahan biaya pengajuan jika tanda tangan dinyatakan tidak memenuhi syarat setelah proses penerimaan. Mengapa ini penting: Pemberi kerja yang terbiasa dengan pengiriman FedEx mendadak atau solusi tanda tangan digital untuk Formulir I-129 (H-1B, L-1, O-1), petisi imigran Formulir I-140, atau aplikasi kartu hijau I-485 harus menerapkan protokol pengendalian dokumen yang lebih ketat. Satu goresan yang hilang atau penandatangan yang tidak berwenang bisa membatalkan permohonan pemrosesan premium, menyebabkan celah status, dan memaksa pengajuan ulang yang mahal. Praktik terbaik yang muncul dari pengarahan hukum meliputi pemeliharaan perpustakaan contoh tanda tangan untuk eksekutif yang berwenang, penggunaan jejak audit aman ala DocuSign di mana tanda tangan elektronik diperbolehkan, dan menandai setiap pengajuan “sementara” untuk tindak lanjut segera dengan halaman asli bertinta. Warga negara asing yang mengajukan petisi mandiri—seperti kasus EB-1A atau NIW—disarankan menyimpan catatan kurir sebagai bukti tanda tangan tepat waktu jika USCIS meminta dokumen asli beberapa bulan kemudian. Tindakan yang harus dilakukan sebelum 10 Juli: (1) audit semua kasus draf dan yang baru diajukan untuk kesesuaian tanda tangan; (2) perbarui resolusi delegasi korporat agar hanya penandatangan yang berwenang yang mengeksekusi formulir imigrasi; (3) latih koordinator HR tentang titik risiko penolakan baru untuk menghindari gangguan penugasan.
