11 جون کو کلائنٹس کو بھیجے گئے انتباہات کی ایک لہر نے آجران کو یاد دلایا کہ محکمہ ہوم لینڈ سیکیورٹی کا عبوری حتمی قانون، "امیگریشن بینیفٹ درخواستوں پر دستخط"، 10 جولائی 2026 سے نافذ العمل ہوگا۔ اگرچہ یہ قانون 11 مئی کو فیڈرل رجسٹر میں شائع ہوا تھا، لیکن اس کی قریب آتی آخری تاریخ نے گزشتہ 24 گھنٹوں میں تعمیل کی سرگرمیوں کو بڑھا دیا ہے کیونکہ قانونی فرمیں چیک لسٹیں اور ویبینار کی دعوتیں تقسیم کر رہی ہیں۔ اہم شق: USCIS افسران کسی بھی ایسی درخواست کو مسترد یا قبولیت کے بعد بھی رد کر سکتے ہیں جس پر درست دستخط نہ ہوں۔ فوٹو کاپی یا اسکین شدہ "گیلی" دستخط قابل قبول رہیں گے، لیکن USCIS بعد میں اصل سیاہی والے صفحات طلب کر سکتا ہے اور اگر دستخط ناقص قرار پائے تو فائلنگ فیس ضبط کر سکتا ہے۔ اہمیت: وہ آجر جو فارم I-129 (H-1B, L-1, O-1)، فارم I-140 امیگرینٹ پیٹیشنز، یا I-485 گرین کارڈ درخواستوں کے لیے آخری لمحات میں FedEx یا ڈیجیٹل دستخط کے متبادل استعمال کرتے ہیں، انہیں اب سخت دستاویزی کنٹرول کے اصول نافذ کرنے ہوں گے۔ ایک چھوٹا سا دستخط کا فرق یا غیر مجاز دستخط کنندہ پریمیم پروسیسنگ کی درخواست کو کالعدم کر سکتا ہے، اسٹیٹس میں خلل ڈال سکتا ہے اور مہنگی دوبارہ فائلنگ پر مجبور کر سکتا ہے۔ قانونی بریفنگز سے ابھرتے ہوئے بہترین طریقے میں مجاز حکام کے دستخطوں کے نمونے محفوظ کرنا، جہاں الیکٹرانک دستخط کی اجازت ہو وہاں محفوظ DocuSign طرز کے آڈٹ ٹریلز استعمال کرنا، اور کسی بھی "عارضی" درخواست کو فوری طور پر اصل سیاہی والے صفحات کے ساتھ فالو اپ کرنا شامل ہے۔ خود درخواست دینے والے غیر ملکی، جیسے EB-1A یا NIW کیسز، کو کورئیر ریکارڈز محفوظ رکھنے چاہئیں تاکہ USCIS کے بعد میں اصل صفحات طلب کرنے کی صورت میں بروقت دستخط ثابت کیے جا سکیں۔ 10 جولائی سے پہلے کرنے والے اقدامات: (1) تمام مسودہ اور حال ہی میں دائر شدہ کیسز کا دستخط کی مطابقت کے لیے آڈٹ کریں؛ (2) کارپوریٹ ڈیلیگیشن قراردادوں کو اپ ڈیٹ کریں تاکہ صرف مجاز دستخط کنندہ امیگریشن فارم پر دستخط کریں؛ (3) ایچ آر کوآرڈینیٹرز کو نئے رد ہونے کے خطرات کے بارے میں تربیت دیں تاکہ کام میں خلل سے بچا جا سکے۔
