Một làn sóng cảnh báo khách hàng vào ngày 11 tháng 6 đã nhắc nhở các nhà tuyển dụng rằng quy định tạm thời của Bộ An ninh Nội địa về “Chữ ký trên các yêu cầu hưởng lợi di trú” sẽ có hiệu lực từ ngày 10 tháng 7 năm 2026. Mặc dù quy định này đã được công bố lần đầu trên Công báo Liên bang vào ngày 11 tháng 5, nhưng hạn chót sắp tới đã kích hoạt hoạt động tuân thủ mới trong 24 giờ qua khi các công ty luật phát tán danh sách kiểm tra và lời mời tham gia hội thảo trực tuyến. Điểm chính: nhân viên USCIS có thể từ chối hoặc thậm chí bác bỏ sau khi chấp nhận bất kỳ yêu cầu hưởng lợi nào không có chữ ký hợp lệ. Chữ ký “ướt” được photocopy hoặc quét vẫn được chấp nhận, nhưng USCIS có thể yêu cầu bản gốc mực viết tay sau đó và sẽ giữ phí nộp hồ sơ nếu chữ ký bị đánh giá là không hợp lệ sau khi tiếp nhận. Tại sao điều này quan trọng: Các nhà tuyển dụng quen với việc gửi hồ sơ gấp qua FedEx hoặc sử dụng chữ ký điện tử cho Mẫu I-129 (H-1B, L-1, O-1), Mẫu I-140 đơn xin nhập cư, hoặc đơn I-485 xin thẻ xanh giờ đây phải áp dụng các quy trình kiểm soát tài liệu nghiêm ngặt hơn. Một nét chữ thiếu hoặc người ký không được ủy quyền có thể làm vô hiệu yêu cầu xử lý ưu tiên, gây gián đoạn tình trạng pháp lý và buộc phải nộp lại hồ sơ tốn kém. Các phương pháp tốt nhất được đề xuất từ các buổi tư vấn pháp lý bao gồm duy trì thư viện mẫu chữ ký của các lãnh đạo được ủy quyền, sử dụng hệ thống theo dõi an toàn kiểu DocuSign khi cho phép chữ ký điện tử, và đánh dấu các hồ sơ “tạm thời” để theo dõi kịp thời bản gốc mực viết tay. Người nước ngoài tự nộp đơn—như các trường hợp EB-1A hoặc NIW—nên giữ lại biên nhận chuyển phát để chứng minh chữ ký đúng hạn trong trường hợp USCIS yêu cầu bản gốc sau nhiều tháng. Các việc cần làm trước ngày 10 tháng 7: (1) kiểm tra tất cả hồ sơ dự thảo và hồ sơ đã nộp gần đây về tính hợp lệ của chữ ký; (2) cập nhật nghị quyết ủy quyền công ty để chỉ những người được phép mới ký các mẫu đơn di trú; (3) đào tạo nhân viên nhân sự về các điểm rủi ro bị từ chối mới nhằm tránh gián đoạn công việc.
