6월 11일에 발송된 다수의 고객 알림은 고용주들에게 국토안보부(DHS)의 임시 최종 규칙인 ‘이민 혜택 신청서 서명’이 2026년 7월 10일부터 시행된다는 점을 상기시켰습니다. 이 규칙은 5월 11일 연방 관보에 처음 게재되었으나, 마감일이 다가오면서 최근 24시간 동안 법률 사무소들이 체크리스트와 웨비나 초대장을 돌리며 준수 활동이 활발해졌습니다. 주요 내용은 USCIS 담당관이 유효한 서명이 없는 혜택 신청서를 거부하거나, 접수 후에도 거부할 수 있다는 점입니다. 복사본이나 스캔된 ‘원본 서명’은 여전히 허용되지만, USCIS는 추후 원본 잉크 서명 페이지를 요구할 수 있으며, 서명이 부적합하다고 판단되면 접수 수수료는 환불되지 않습니다.
![미 이민국 서명 규정, 7월 10일 시행 앞두고 이민 신청서 심사 강화]()
중요한 이유는, I-129 양식(H-1B, L-1, O-1), I-140 이민 청원서, I-485 영주권 신청서 등에서 막판 페덱스 발송이나 디지털 서명 우회 방식을 사용해온 고용주들은 이제 더 엄격한 문서 관리 절차를 도입해야 한다는 점입니다. 단 한 번의 서명 누락이나 무단 서명자가 있으면 프리미엄 처리 요청이 무효화되고, 신분 공백이 발생하며, 비용이 많이 드는 재신청을 해야 할 수 있습니다. 법률 브리핑에서 제시된 최선의 방안으로는, 권한 있는 임원들의 서명 견본을 보관하고, 전자 서명이 허용되는 경우 DocuSign과 같은 안전한 감사 추적 시스템을 활용하며, ‘임시 서명’으로 제출된 서류는 즉시 원본 잉크 서명본으로 후속 조치를 취하는 것입니다. EB-1A나 NIW와 같은 자가 청원 외국인은 USCIS가 몇 달 후 원본을 요구할 경우를 대비해 서명 시점의 택배 기록을 반드시 보관해야 합니다.
7월 10일 이전에 해야 할 조치: (1) 모든 초안 및 최근 제출된 서류의 서명 적합성 점검; (2) 이민 서류에 서명할 수 있는 권한자를 명확히 하는 회사 위임 결의안 업데이트; (3) 인사 담당자 교육을 통해 거부 위험 요소를 숙지하고 업무 차질을 방지.
중요한 이유는, I-129 양식(H-1B, L-1, O-1), I-140 이민 청원서, I-485 영주권 신청서 등에서 막판 페덱스 발송이나 디지털 서명 우회 방식을 사용해온 고용주들은 이제 더 엄격한 문서 관리 절차를 도입해야 한다는 점입니다. 단 한 번의 서명 누락이나 무단 서명자가 있으면 프리미엄 처리 요청이 무효화되고, 신분 공백이 발생하며, 비용이 많이 드는 재신청을 해야 할 수 있습니다. 법률 브리핑에서 제시된 최선의 방안으로는, 권한 있는 임원들의 서명 견본을 보관하고, 전자 서명이 허용되는 경우 DocuSign과 같은 안전한 감사 추적 시스템을 활용하며, ‘임시 서명’으로 제출된 서류는 즉시 원본 잉크 서명본으로 후속 조치를 취하는 것입니다. EB-1A나 NIW와 같은 자가 청원 외국인은 USCIS가 몇 달 후 원본을 요구할 경우를 대비해 서명 시점의 택배 기록을 반드시 보관해야 합니다.
7월 10일 이전에 해야 할 조치: (1) 모든 초안 및 최근 제출된 서류의 서명 적합성 점검; (2) 이민 서류에 서명할 수 있는 권한자를 명확히 하는 회사 위임 결의안 업데이트; (3) 인사 담당자 교육을 통해 거부 위험 요소를 숙지하고 업무 차질을 방지.
