美国移民局签名新规将严查移民申请，7月10日正式生效

6月11日，一波客户提醒再次提醒雇主，美国国土安全部一项名为《移民福利申请签名》的临时最终规则将于2026年7月10日生效。尽管该规则于5月11日首次在联邦公报发布，但临近的截止日期在过去24小时内引发了合规活动的重新活跃，律师事务所纷纷发布核对清单和网络研讨会邀请。
关键条款：美国公民及移民服务局（USCIS）官员可拒绝——甚至在受理后拒绝——任何未附有效签名的福利申请。复印或扫描的“手写”签名仍被接受，但USCIS可能随后要求提供原始墨迹签名页，且若签名被判定无效，申请费将不予退还。

重要性：习惯于最后时刻通过FedEx快递或数字签名方式提交I-129表（H-1B、L-1、O-1）、I-140移民申请或I-485绿卡申请的雇主，现在必须实施更严格的文件管理制度。任何缺失笔画或未经授权的签名都可能导致加急处理请求失效，造成身份中断并迫使高额重新申请。
法律简报中提出的最佳做法包括：建立授权高管签名样本库；在允许电子签名的情况下，使用类似DocuSign的安全审计轨迹；对任何“占位”申请立即跟进原始墨迹签名页。自我申请的外国人（如EB-1A或NIW案件）应保留快递记录，以备USCIS数月后要求提供原件时使用。
7月10日前的行动要点：（1）审核所有草稿及近期提交案件的签名合规性；（2）更新公司授权决议，确保只有授权签字人执行移民表格；（3）培训人力资源协调员，避免因签名问题导致申请被拒，影响员工派遣。