Op 11 juni herinnerde een golf aan klantmeldingen werkgevers eraan dat een tussentijdse definitieve regel van het Department of Homeland Security, “Handtekeningen op immigratieaanvragen,” op 10 juli 2026 van kracht wordt. Hoewel deze regel al op 11 mei in de Federal Register werd gepubliceerd, heeft de naderende deadline in de afgelopen 24 uur geleid tot een hernieuwde nalevingsactiviteit, waarbij advocatenkantoren checklists en uitnodigingen voor webinars verspreiden.
Belangrijkste bepaling: USCIS-medewerkers kunnen elke aanvraag zonder geldige handtekening afwijzen of zelfs na acceptatie weigeren. Fotokopieën of gescande “natte” handtekeningen blijven acceptabel, maar USCIS kan later om originele documenten met inkt vragen en zal indien de handtekening achteraf als ongeldig wordt beoordeeld, de indieningskosten behouden.
![Nieuwe USCIS-handtekeningregel zet immigratieaanvragen onder vergrootglas voor ingangsdatum 10 juli]()
Waarom dit belangrijk is: Werkgevers die gewend zijn aan last-minute FedEx-zendingen of digitale handtekeningoplossingen voor Formulier I-129 (H-1B, L-1, O-1), I-140 immigrantpetities of I-485 green card-aanvragen, moeten nu strengere protocollen voor documentbeheer invoeren. Een ontbrekende streep of een onbevoegde ondertekenaar kan premium processing-aanvragen ongeldig maken, statusonderbrekingen veroorzaken en leiden tot kostbare herindieningen.
Best practices uit juridische briefings zijn onder meer het bijhouden van handtekeningvoorbeelden van bevoegde leidinggevenden, het gebruik van beveiligde audit trails zoals DocuSign waar elektronische handtekeningen zijn toegestaan, en het markeren van “voorlopige” aanvragen voor directe opvolging met originele documenten. Buitenlanders die zelfpetities indienen, zoals bij EB-1A of NIW, dienen koeriersbewijzen te bewaren als bewijs van tijdige ondertekening, voor het geval USCIS maanden later om originele documenten vraagt.
Actiepunten vóór 10 juli: (1) controleer alle concepten en recent ingediende zaken op handtekeningconformiteit; (2) werk bedrijfsdelegatiebesluiten bij zodat alleen bevoegde ondertekenaars immigratieformulieren ondertekenen; (3) train HR-coördinatoren over nieuwe risico’s op afwijzing om onderbrekingen in opdrachten te voorkomen.
Belangrijkste bepaling: USCIS-medewerkers kunnen elke aanvraag zonder geldige handtekening afwijzen of zelfs na acceptatie weigeren. Fotokopieën of gescande “natte” handtekeningen blijven acceptabel, maar USCIS kan later om originele documenten met inkt vragen en zal indien de handtekening achteraf als ongeldig wordt beoordeeld, de indieningskosten behouden.
Waarom dit belangrijk is: Werkgevers die gewend zijn aan last-minute FedEx-zendingen of digitale handtekeningoplossingen voor Formulier I-129 (H-1B, L-1, O-1), I-140 immigrantpetities of I-485 green card-aanvragen, moeten nu strengere protocollen voor documentbeheer invoeren. Een ontbrekende streep of een onbevoegde ondertekenaar kan premium processing-aanvragen ongeldig maken, statusonderbrekingen veroorzaken en leiden tot kostbare herindieningen.
Best practices uit juridische briefings zijn onder meer het bijhouden van handtekeningvoorbeelden van bevoegde leidinggevenden, het gebruik van beveiligde audit trails zoals DocuSign waar elektronische handtekeningen zijn toegestaan, en het markeren van “voorlopige” aanvragen voor directe opvolging met originele documenten. Buitenlanders die zelfpetities indienen, zoals bij EB-1A of NIW, dienen koeriersbewijzen te bewaren als bewijs van tijdige ondertekening, voor het geval USCIS maanden later om originele documenten vraagt.
Actiepunten vóór 10 juli: (1) controleer alle concepten en recent ingediende zaken op handtekeningconformiteit; (2) werk bedrijfsdelegatiebesluiten bij zodat alleen bevoegde ondertekenaars immigratieformulieren ondertekenen; (3) train HR-coördinatoren over nieuwe risico’s op afwijzing om onderbrekingen in opdrachten te voorkomen.
Hoe VisaHQ kan helpen
VisaHQ vereenvoudigt de visumaanvraag voor particulieren en bedrijven. Bekijk de actuele reisvereisten, bereid de benodigde documenten voor en beheer uw aanvraag online via het VisaHQ-portaal voor Verenigde Staten.Meer van Verenigde Staten
Bekijk alles
Ministerie van Buitenlandse Zaken pakt ‘geboortetoerisme’-netwerken aan na wereldwijde onderzoeken
Nieuwe uitvoeringsbesluit ‘Versterking Douanehandhaving’ Verhoogt Nalevingsnormen voor Importeurs
