Una oleada de alertas a clientes el 11 de junio recordó a los empleadores que una norma provisional del Departamento de Seguridad Nacional, “Firmas en Solicitudes de Beneficios Migratorios”, entrará en vigor el 10 de julio de 2026. Aunque se publicó por primera vez en el Registro Federal el 11 de mayo, la proximidad de la fecha límite ha reactivado la actividad de cumplimiento en las últimas 24 horas, con despachos legales difundiendo listas de verificación e invitaciones a seminarios web.
Disposición clave: Los oficiales de USCIS pueden rechazar o incluso negar, tras la aceptación, cualquier solicitud de beneficio que no tenga una firma válida. Las firmas “húmedas” fotocopiadas o escaneadas siguen siendo aceptables, pero USCIS podrá solicitar posteriormente las páginas originales con tinta y retendrá las tarifas de presentación si la firma se considera deficiente después de la recepción.
![La nueva norma de firmas de USCIS pone bajo la lupa las solicitudes de inmigración antes de su entrada en vigor el 10 de julio]()
Por qué es importante: Los empleadores acostumbrados a envíos de última hora por FedEx o a soluciones con firmas digitales para el Formulario I-129 (H-1B, L-1, O-1), peticiones inmigratorias I-140 o solicitudes de tarjeta verde I-485, deben ahora implementar protocolos más estrictos de control documental. Un solo trazo faltante o un firmante no autorizado puede anular solicitudes de procesamiento premium, generar interrupciones en el estatus migratorio y obligar a costosas re-presentaciones.
Las mejores prácticas que surgen de los informes legales incluyen mantener bibliotecas de muestras de firmas de ejecutivos autorizados, usar sistemas seguros con auditoría tipo DocuSign donde se permitan firmas electrónicas, y marcar cualquier presentación “provisional” para seguimiento inmediato con las páginas originales firmadas a mano. Los extranjeros que presenten auto-peticiones, como casos EB-1A o NIW, deben conservar registros de mensajería que prueben la firma oportuna en caso de que USCIS solicite los originales meses después.
Acciones a tomar antes del 10 de julio: (1) auditar todos los casos en borrador y recientemente presentados para verificar conformidad de firmas; (2) actualizar las resoluciones corporativas de delegación para que solo firmantes autorizados ejecuten formularios migratorios; (3) capacitar a los coordinadores de RRHH sobre los nuevos puntos de riesgo de rechazo para evitar interrupciones en las asignaciones.
Disposición clave: Los oficiales de USCIS pueden rechazar o incluso negar, tras la aceptación, cualquier solicitud de beneficio que no tenga una firma válida. Las firmas “húmedas” fotocopiadas o escaneadas siguen siendo aceptables, pero USCIS podrá solicitar posteriormente las páginas originales con tinta y retendrá las tarifas de presentación si la firma se considera deficiente después de la recepción.
Por qué es importante: Los empleadores acostumbrados a envíos de última hora por FedEx o a soluciones con firmas digitales para el Formulario I-129 (H-1B, L-1, O-1), peticiones inmigratorias I-140 o solicitudes de tarjeta verde I-485, deben ahora implementar protocolos más estrictos de control documental. Un solo trazo faltante o un firmante no autorizado puede anular solicitudes de procesamiento premium, generar interrupciones en el estatus migratorio y obligar a costosas re-presentaciones.
Las mejores prácticas que surgen de los informes legales incluyen mantener bibliotecas de muestras de firmas de ejecutivos autorizados, usar sistemas seguros con auditoría tipo DocuSign donde se permitan firmas electrónicas, y marcar cualquier presentación “provisional” para seguimiento inmediato con las páginas originales firmadas a mano. Los extranjeros que presenten auto-peticiones, como casos EB-1A o NIW, deben conservar registros de mensajería que prueben la firma oportuna en caso de que USCIS solicite los originales meses después.
Acciones a tomar antes del 10 de julio: (1) auditar todos los casos en borrador y recientemente presentados para verificar conformidad de firmas; (2) actualizar las resoluciones corporativas de delegación para que solo firmantes autorizados ejecuten formularios migratorios; (3) capacitar a los coordinadores de RRHH sobre los nuevos puntos de riesgo de rechazo para evitar interrupciones en las asignaciones.
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