Nova Regra de Assinatura do USCIS Coloca Pedidos de Imigração Sob Análise Rigorosa Antes da Entrada em Vigor em 10 de Julho

Uma onda de alertas para clientes em 11 de junho lembrou os empregadores de que uma regra provisória do Departamento de Segurança Interna, “Assinaturas em Solicitações de Benefícios de Imigração”, entrará em vigor em 10 de julho de 2026. Embora tenha sido publicada pela primeira vez no Federal Register em 11 de maio, o prazo iminente da regra desencadeou uma nova onda de atividades de conformidade nas últimas 24 horas, com escritórios de advocacia distribuindo listas de verificação e convites para webinars.

Principal ponto: os oficiais do USCIS podem rejeitar — ou até negar após aceitação — qualquer solicitação de benefício que não contenha uma assinatura válida. Assinaturas “manuscritas” fotocopiadas ou digitalizadas continuam aceitas, mas o USCIS pode solicitar posteriormente as páginas originais com tinta e reter as taxas de processamento caso a assinatura seja considerada inválida após a análise inicial.



Por que isso importa: empregadores acostumados a enviar documentos de última hora via FedEx ou usar assinaturas digitais alternativas para o Formulário I-129 (H-1B, L-1, O-1), petições imigratórias I-140 ou pedidos de green card I-485 precisam agora implementar protocolos mais rigorosos de controle documental. Um simples traço faltando ou um signatário não autorizado pode anular pedidos de processamento premium, causar interrupções no status migratório e gerar custos elevados com reenvios.

Boas práticas destacadas em briefings jurídicos incluem manter bibliotecas de amostras de assinaturas dos executivos autorizados, usar trilhas de auditoria seguras no estilo DocuSign onde assinaturas eletrônicas forem permitidas, e sinalizar qualquer protocolo “provisório” para acompanhamento imediato com as páginas originais assinadas à tinta. Estrangeiros que apresentem auto-petições — como casos EB-1A ou NIW — devem guardar comprovantes de envio para provar a assinatura dentro do prazo, caso o USCIS solicite os originais meses depois.

Ações recomendadas antes de 10 de julho: (1) auditar todos os casos em rascunho e recentemente protocolados para garantir conformidade das assinaturas; (2) atualizar resoluções corporativas de delegação para que apenas signatários autorizados assinem formulários de imigração; (3) treinar coordenadores de RH sobre os novos pontos de risco de rejeição para evitar interrupções nas designações.