11 जून को क्लाइंट अलर्ट की एक लहर ने नियोक्ताओं को याद दिलाया कि होमलैंड सिक्योरिटी विभाग का एक अंतरिम अंतिम नियम, "इमिग्रेशन बेनिफिट रिक्वेस्ट पर हस्ताक्षर," 10 जुलाई, 2026 से लागू होगा। यह नियम पहली बार 11 मई को फेडरल रजिस्टर में प्रकाशित हुआ था, लेकिन इसकी नजदीकी समय सीमा ने पिछले 24 घंटों में अनुपालन गतिविधियों को फिर से सक्रिय कर दिया है, क्योंकि लॉ फर्में चेकलिस्ट और वेबिनार निमंत्रण भेज रही हैं। मुख्य प्रावधान: USCIS अधिकारी किसी भी बेनिफिट रिक्वेस्ट को अस्वीकार या स्वीकृति के बाद भी खारिज कर सकते हैं यदि उस पर वैध हस्ताक्षर नहीं है। फोटोकॉपी या स्कैन किए गए "गीले" हस्ताक्षर स्वीकार्य हैं, लेकिन USCIS बाद में मूल स्याही वाले पृष्ठ मांग सकता है और यदि हस्ताक्षर असंगत पाया जाता है तो फाइलिंग फीस रख सकता है। क्यों महत्वपूर्ण है: जो नियोक्ता फॉर्म I-129 (H-1B, L-1, O-1), फॉर्म I-140 इमिग्रेंट याचिकाओं या I-485 ग्रीन कार्ड आवेदन के लिए आखिरी मिनट के FedEx या डिजिटल हस्ताक्षर के कामकाज के आदी हैं, उन्हें अब कड़े दस्तावेज़ नियंत्रण प्रोटोकॉल लागू करने होंगे। एक छोटा सा चूक या अनधिकृत हस्ताक्षर प्रीमियम प्रोसेसिंग अनुरोधों को रद्द कर सकता है, स्थिति में अंतराल पैदा कर सकता है और महंगी पुनः फाइलिंग को मजबूर कर सकता है। कानूनी ब्रीफिंग से उभरती सर्वोत्तम प्रथाओं में अधिकृत अधिकारियों के हस्ताक्षर नमूने बनाए रखना, जहां इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर स्वीकार्य हों वहां सुरक्षित DocuSign जैसे ऑडिट ट्रेल का उपयोग करना, और किसी भी "प्लेसहोल्डर" फाइलिंग को तुरंत मूल स्याही वाले पृष्ठों के साथ फॉलो-अप के लिए चिह्नित करना शामिल है। EB-1A या NIW जैसे स्व-याचिका दाखिल करने वाले विदेशी नागरिकों को कूरियर रिकॉर्ड सुरक्षित रखना चाहिए ताकि USCIS द्वारा महीनों बाद मूल दस्तावेज़ मांगे जाने पर समय पर हस्ताक्षर साबित किए जा सकें। 10 जुलाई से पहले करने योग्य कार्य: (1) सभी ड्राफ्ट और हाल ही में दाखिल मामलों का हस्ताक्षर अनुरूपता के लिए ऑडिट करें; (2) कॉर्पोरेट प्रतिनिधि संकल्प अपडेट करें ताकि केवल अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता ही इमिग्रेशन फॉर्म भरें; (3) HR समन्वयकों को नए अस्वीकृति जोखिम बिंदुओं पर प्रशिक्षित करें ताकि असाइनमेंट में व्यवधान न आए।
