Die Europäische Kommission hat am 29. Januar ihre erste EU-Visastrategie vorgestellt – ein politischer Fahrplan, der in den nächsten zehn Jahren die Vergabe von Kurz- und Langzeitvisa in den Schengen-Staaten prägen wird. Obwohl das Dokument als allgemeine Leitlinie formuliert ist, haben die Empfehlungen – von der vollständigen Digitalisierung der Visaverfahren bis hin zu Anreizen zur Gewinnung hochqualifizierter Fachkräfte – unmittelbare Auswirkungen auf brasilianische Staatsbürger, multinationale Unternehmen und Mobility-Manager.
Im Rahmen des Plans wird die Kommission Projekte der Mitgliedstaaten fördern, die bis 2030 Antragsformulare, biometrische Erfassung und Gebührenzahlung vollständig online abwickeln. Derzeit beantragen jährlich fast 300.000 Brasilianer Schengen-Visa, die meisten davon mit Papierformularen in ausgelagerten Visazentren. Die Umstellung auf eine durchgängig digitale Antragstellung verspricht kürzere Wartezeiten, geringere Kurierkosten und eine transparentere Nachverfolgung für die Reisemanagement-Abteilungen von Unternehmen. Die Strategie bestätigt zudem, dass mit dem Start des Ein- und Ausreisesystems (EES) an allen Außengrenzen im April 2026 Brasilianer keine Passstempel mehr erhalten; Ein- und Ausreisen werden automatisch erfasst, was Unternehmen sauberere Daten für Sorgfaltspflichtprüfungen liefert.
![EU stellt erstmals Visastrategie vor – Was das für brasilianische Reisende und Arbeitgeber bedeutet]()
Besonders wichtig für brasilianische Start-ups und Forschungseinrichtungen ist, dass die Kommission die Strategie mit einer Empfehlung zur Gewinnung von Talenten für Innovationen kombiniert hat. Sie fordert die Mitgliedstaaten auf, beschleunigte Visaverfahren und „Talent-Hubs“ für Unternehmer und Forscher aus Nicht-EU-Ländern einzurichten. Brasilianische Tech-Profis – bereits die größte lateinamerikanische Gruppe, die von den Start-up-Visa in Frankreich und Portugal profitiert – könnten von einer Verkürzung der Bearbeitungszeiten von Monaten auf Wochen profitieren, wenn die Hauptstädte der Empfehlung folgen.
Das Dokument deutet auch auf strengere Sicherheitskontrollen hin: Visadatenbanken, EES und das kommende Europäische Reiseinformations- und Genehmigungssystem (ETIAS) werden interoperabel, sodass Grenzbeamte mehrere Systeme mit einer einzigen Abfrage durchsuchen können. Mobility-Teams sollten daher sicherstellen, dass die persönlichen Daten der Mitarbeitenden in Pässen, Visaanträgen und Tickets übereinstimmen; Abweichungen können Treffer auslösen und zu einer sekundären Kontrolle führen.
Für brasilianische Unternehmen ergeben sich daraus zwei zentrale Erkenntnisse: Kurzfristig sollten Reisende mit schrittweisen Verfahrensänderungen rechnen – mehr Fingerabdrucktermine, Pilotprojekte für E-Visa-Portale und verpflichtende Online-Zahlungen. Strategisch sollten Personal- und Global-Mobility-Verantwortliche prüfen, wie die neuen Talentmaßnahmen die EU-Expansionspläne unterstützen können, insbesondere in forschungsintensiven Branchen wie Fintech, erneuerbare Energien und Agrartechnologie, in denen Brasilien vergleichbare Stärken besitzt.
Im Rahmen des Plans wird die Kommission Projekte der Mitgliedstaaten fördern, die bis 2030 Antragsformulare, biometrische Erfassung und Gebührenzahlung vollständig online abwickeln. Derzeit beantragen jährlich fast 300.000 Brasilianer Schengen-Visa, die meisten davon mit Papierformularen in ausgelagerten Visazentren. Die Umstellung auf eine durchgängig digitale Antragstellung verspricht kürzere Wartezeiten, geringere Kurierkosten und eine transparentere Nachverfolgung für die Reisemanagement-Abteilungen von Unternehmen. Die Strategie bestätigt zudem, dass mit dem Start des Ein- und Ausreisesystems (EES) an allen Außengrenzen im April 2026 Brasilianer keine Passstempel mehr erhalten; Ein- und Ausreisen werden automatisch erfasst, was Unternehmen sauberere Daten für Sorgfaltspflichtprüfungen liefert.
Besonders wichtig für brasilianische Start-ups und Forschungseinrichtungen ist, dass die Kommission die Strategie mit einer Empfehlung zur Gewinnung von Talenten für Innovationen kombiniert hat. Sie fordert die Mitgliedstaaten auf, beschleunigte Visaverfahren und „Talent-Hubs“ für Unternehmer und Forscher aus Nicht-EU-Ländern einzurichten. Brasilianische Tech-Profis – bereits die größte lateinamerikanische Gruppe, die von den Start-up-Visa in Frankreich und Portugal profitiert – könnten von einer Verkürzung der Bearbeitungszeiten von Monaten auf Wochen profitieren, wenn die Hauptstädte der Empfehlung folgen.
Das Dokument deutet auch auf strengere Sicherheitskontrollen hin: Visadatenbanken, EES und das kommende Europäische Reiseinformations- und Genehmigungssystem (ETIAS) werden interoperabel, sodass Grenzbeamte mehrere Systeme mit einer einzigen Abfrage durchsuchen können. Mobility-Teams sollten daher sicherstellen, dass die persönlichen Daten der Mitarbeitenden in Pässen, Visaanträgen und Tickets übereinstimmen; Abweichungen können Treffer auslösen und zu einer sekundären Kontrolle führen.
Für brasilianische Unternehmen ergeben sich daraus zwei zentrale Erkenntnisse: Kurzfristig sollten Reisende mit schrittweisen Verfahrensänderungen rechnen – mehr Fingerabdrucktermine, Pilotprojekte für E-Visa-Portale und verpflichtende Online-Zahlungen. Strategisch sollten Personal- und Global-Mobility-Verantwortliche prüfen, wie die neuen Talentmaßnahmen die EU-Expansionspläne unterstützen können, insbesondere in forschungsintensiven Branchen wie Fintech, erneuerbare Energien und Agrartechnologie, in denen Brasilien vergleichbare Stärken besitzt.
