Überarbeitete Sponsor-Richtlinien: Arbeitgeber dürfen Visakosten nicht mehr auf Arbeitnehmer abwälzen

UKVI hat die Version 10/26 der Richtlinie „Arbeitnehmer und Zeitarbeitnehmer: Einen Arbeitnehmer sponsern“ mit sofortiger Wirkung veröffentlicht. Das 150-seitige Dokument fasst mehrere bedeutende politische Änderungen zusammen:

1. Verbot der Kostenweitergabe: Sponsoren, die versuchen, die Gebühren für das Certificate of Sponsorship oder die Immigration Skills Charge von den gesponserten Arbeitnehmern zurückzufordern, riskieren die obligatorische Entziehung ihrer Lizenz.

2. Erweiterung des Nachweises des Arbeitsrechts: Ab dem 1. Oktober 2026 umfasst das gesetzliche System auch unkonventionelle Beschäftigungsverhältnisse wie Plattformarbeit und bestimmte Gig-Economy-Modelle.



3. Schutz vor moderner Sklaverei: Fachkräfte, die als Opfer moderner Sklaverei identifiziert wurden, können ab sofort den Sponsor wechseln, ohne die üblichen Gehaltsanforderungen erfüllen zu müssen.

4. Administrative Änderungen: Die Nutzerrolle „Level 2“ im Sponsorship Management System wird bis März 2027 abgeschafft; Sponsoren müssen ihre Berechtigungen entsprechend anpassen.

Was HR jetzt tun muss:
• Arbeitsverträge und Abzugsregelungen prüfen, um sicherzustellen, dass keine Einwanderungsgebühren zurückgefordert werden.
• Onboarding-Checklisten aktualisieren, um den erweiterten Nachweis des Arbeitsrechts für Auftragnehmer abzudecken.
• Die Umstrukturierung der SMS-Rollen rechtzeitig vor der Frist im März 2027 planen.

Nichtbeachtung kann nicht nur zum Verlust der Lizenz führen, sondern auch erhebliche zivilrechtliche Strafen gemäß den neu überarbeiteten Eignungsregeln nach sich ziehen.