UKVI verschärft Vorschriften zur Einhaltung von Sponsor-Lizenzen in umfassendem Leitfaden-Update

UK Visas & Immigration (UKVI) hat Version 16.0 seines zentralen Handbuchs „Arbeitgeber- und temporäre Arbeitgebersponsor-Lizenz: Aufrechterhaltung“ veröffentlicht und setzt damit auf eine strengere Kontrolle der Einhaltungspflichten nach Erteilung der Lizenz. Das 220 Seiten umfassende Dokument, aktualisiert am 20. Oktober 2026, erweitert die Prüflisten für Sachbearbeiter um zivilrechtliche Strafregister, Insolvenzabfragen und ausstehende Compliance-Maßnahmen, die vor der Genehmigung von Änderungsanträgen geprüft werden müssen.

Wesentliche Neuerungen sind verpflichtende „Meta-Audits“ der bisherigen Nutzung von Zertifikaten zur Arbeitserlaubnis (Certificate of Sponsorship, CoS) sowie neue Fristen: Arbeitgeber müssen Nachweise innerhalb von fünf Arbeitstagen nach Einreichung einer Online-Änderung hochladen, sonst wird der Antrag automatisch abgelehnt. Level-1-Nutzer, die wiederholt Fristen versäumen, können zum Rücktritt gezwungen werden, und die Richtlinien fordern die Sachbearbeiter auf, solche Fälle zur möglichen Herabstufung der Lizenz weiterzuleiten.

Mobility-Manager werden zudem strengere Anforderungen bei der Aufnahme ausländischer Unternehmen in eine Lizenz feststellen – eine Maßnahme zur besseren Kontrolle der Global Business Mobility Route. Sponsoren müssen nun Drittanbieter-Zertifikate und Nachweise gemeinsamer Eigentumsstrukturen vorlegen, um Missbrauch durch Briefkastenfirmen zu verhindern.



Für multinationale Unternehmen hat dies zwei praktische Folgen: Erstens müssen Unternehmensumstrukturierungen oder Namensänderungen deutlich schneller gemeldet werden als bisher innerhalb von 20 Tagen. Zweitens müssen interne Prüfungsfunktionen Personaldaten mindestens sechs Jahre lang aufbewahren, analog zu den Vorgaben der Steuerbehörde HMRC, um den neuen rückwirkenden Kontrollen gerecht zu werden.

Bei Nichteinhaltung drohen Lizenzaussetzungen, die sofort die Arbeitserlaubnis der gesponserten Arbeitnehmer ungültig machen und Unternehmen mit Bußgeldern von bis zu 60.000 Pfund pro Mitarbeiter belasten können. UKVI betont, dass die Reformen mit den Plänen des Innenministeriums zur Digitalisierung des Sponsor-Management-Systems im kommenden Frühjahr einhergehen, das eine Echtzeit-Erkennung fehlender Daten ermöglichen soll.

Sponsoren wird empfohlen, die neue Anleitung herunterzuladen, ihre Schlüsselpersonen zu informieren und vor der arbeitsintensiven Rekrutierungssaison im Januar eine externe Compliance-Prüfung in Betracht zu ziehen.