UKVI siết chặt quy định tuân thủ giấy phép nhà tài trợ trong bản cập nhật hướng dẫn quan trọng

Cơ quan Thị thực và Nhập cư Vương quốc Anh (UKVI) vừa phát hành Phiên bản 16.0 của tài liệu hướng dẫn quan trọng “Cấp phép Nhà tài trợ Lao động và Lao động Tạm thời: Bảo trì,” với cách tiếp cận nghiêm ngặt hơn trong việc tuân thủ sau cấp phép. Tài liệu dài 220 trang, cập nhật ngày 20 tháng 10 năm 2026, mở rộng danh sách kiểm tra cho nhân viên xử lý hồ sơ, bao gồm kiểm tra hồ sơ phạt hành chính, tìm kiếm thông tin phá sản và các hành động chưa tuân thủ trước khi phê duyệt bất kỳ yêu cầu thay đổi hoàn cảnh nào.

Những thay đổi chính bao gồm việc bắt buộc thực hiện ‘siêu kiểm toán’ đối với việc sử dụng Giấy chứng nhận Tài trợ (CoS) trong quá khứ của nhà tài trợ và giới hạn thời gian mới: nhà tuyển dụng phải tải lên bằng chứng trong vòng năm ngày làm việc kể từ khi gửi yêu cầu sửa đổi trực tuyến, nếu không sẽ bị từ chối tự động. Người dùng cấp 1 nếu liên tục trễ hạn có thể bị buộc từ chức, và hướng dẫn yêu cầu nhân viên báo cáo các trường hợp này để xem xét hạ cấp giấy phép.

Các quản lý di chuyển cũng sẽ thấy yêu cầu nghiêm ngặt hơn khi thêm các thực thể nước ngoài vào giấy phép – thay đổi nhằm kiểm soát tuyến đường Di chuyển Kinh doanh Toàn cầu. Nhà tài trợ giờ đây phải nộp chứng nhận công nhận bên thứ ba và bằng chứng về cấu trúc sở hữu chung để ngăn chặn việc lợi dụng công ty ma.



Đối với các tập đoàn đa quốc gia, tác động thực tế là hai mặt. Thứ nhất, mọi tái cấu trúc doanh nghiệp hoặc thay đổi tên phải được báo cáo sớm hơn nhiều so với giới hạn 20 ngày trước đây. Thứ hai, bộ phận kiểm toán nội bộ sẽ cần lưu giữ hồ sơ nhân sự ít nhất sáu năm, tương tự quy định của HMRC, để đáp ứng các kiểm tra hồi cứu mới.

Vi phạm quy định có thể dẫn đến việc đình chỉ giấy phép, khiến quyền làm việc của người lao động được tài trợ bị vô hiệu ngay lập tức, đồng thời doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính lên đến 60.000 bảng Anh cho mỗi nhân viên. UKVI cho biết các cải cách này phù hợp với kế hoạch số hóa hệ thống quản lý nhà tài trợ của Bộ Nội vụ vào mùa xuân tới, hứa hẹn cảnh báo dữ liệu thiếu trong thời gian thực.

Các nhà tài trợ được khuyến nghị tải về hướng dẫn mới, phổ biến cho nhân sự chủ chốt và cân nhắc kiểm tra tuân thủ bên ngoài trước mùa tuyển dụng bận rộn vào tháng Giêng.