UK Visas & Immigration (UKVI) heeft versie 16.0 uitgebracht van zijn belangrijke handleiding “Worker and Temporary Worker Sponsor Licensing: Maintenance,” waarin een strengere aanpak van de naleving na het verkrijgen van een licentie wordt benadrukt. Het 220 pagina’s tellende document, geüpdatet op 20 oktober 2026, biedt caseworkers uitgebreidere checklists met betrekking tot boeteregisters, insolventieonderzoeken en openstaande niet-nalevingsacties voordat een wijzigingsverzoek wordt goedgekeurd.
Belangrijke wijzigingen zijn onder meer verplichte ‘meta-audits’ van het historische gebruik van het Certificate of Sponsorship (CoS) door sponsors en nieuwe termijnen: werkgevers moeten bewijsstukken binnen vijf werkdagen na het indienen van een online wijziging uploaden, anders wordt het verzoek automatisch afgewezen. Gebruikers op niveau 1 die herhaaldelijk deadlines missen, kunnen worden gedwongen hun functie neer te leggen, en de richtlijnen instrueren medewerkers om dergelijke gevallen te escaleren voor mogelijke verlaging van de licentie.
Mobility managers zullen ook strengere eisen zien bij het toevoegen van buitenlandse entiteiten aan een licentie—een maatregel bedoeld om de Global Business Mobility-route beter te controleren. Sponsors moeten nu certificaten van derden en bewijs van gemeenschappelijke eigendomsstructuren aanleveren om misbruik door brievenbusfirma’s te voorkomen.
![UKVI verscherpt nalevingsregels voor sponsorlicenties in belangrijke richtlijnupdate]()
Voor multinationals heeft dit twee praktische gevolgen. Ten eerste moet elke bedrijfsherstructurering of naamswijziging veel sneller worden gemeld dan de historische termijn van 20 dagen. Ten tweede moeten interne auditfuncties HR-gegevens minimaal zes jaar bewaren, in lijn met de praktijk van HMRC, om te voldoen aan de nieuwe terugwerkende controles.
Niet-naleving kan leiden tot schorsingen die de werkvergunning van gesponsorde werknemers onmiddellijk ongeldig maken, waardoor bedrijven civiele boetes tot £60.000 per werknemer riskeren. UKVI geeft aan dat deze hervormingen aansluiten bij de plannen van het Home Office om het sponsorbeheersysteem volgend voorjaar te digitaliseren, met realtime signalering van ontbrekende gegevens.
Sponsors worden geadviseerd de nieuwe richtlijnen te downloaden, hun sleutelpersonen te informeren en een externe compliance-check te overwegen vóór het drukke wervingsseizoen in januari.
Belangrijke wijzigingen zijn onder meer verplichte ‘meta-audits’ van het historische gebruik van het Certificate of Sponsorship (CoS) door sponsors en nieuwe termijnen: werkgevers moeten bewijsstukken binnen vijf werkdagen na het indienen van een online wijziging uploaden, anders wordt het verzoek automatisch afgewezen. Gebruikers op niveau 1 die herhaaldelijk deadlines missen, kunnen worden gedwongen hun functie neer te leggen, en de richtlijnen instrueren medewerkers om dergelijke gevallen te escaleren voor mogelijke verlaging van de licentie.
Mobility managers zullen ook strengere eisen zien bij het toevoegen van buitenlandse entiteiten aan een licentie—een maatregel bedoeld om de Global Business Mobility-route beter te controleren. Sponsors moeten nu certificaten van derden en bewijs van gemeenschappelijke eigendomsstructuren aanleveren om misbruik door brievenbusfirma’s te voorkomen.
Voor multinationals heeft dit twee praktische gevolgen. Ten eerste moet elke bedrijfsherstructurering of naamswijziging veel sneller worden gemeld dan de historische termijn van 20 dagen. Ten tweede moeten interne auditfuncties HR-gegevens minimaal zes jaar bewaren, in lijn met de praktijk van HMRC, om te voldoen aan de nieuwe terugwerkende controles.
Niet-naleving kan leiden tot schorsingen die de werkvergunning van gesponsorde werknemers onmiddellijk ongeldig maken, waardoor bedrijven civiele boetes tot £60.000 per werknemer riskeren. UKVI geeft aan dat deze hervormingen aansluiten bij de plannen van het Home Office om het sponsorbeheersysteem volgend voorjaar te digitaliseren, met realtime signalering van ontbrekende gegevens.
Sponsors worden geadviseerd de nieuwe richtlijnen te downloaden, hun sleutelpersonen te informeren en een externe compliance-check te overwegen vóór het drukke wervingsseizoen in januari.
Hoe VisaHQ kan helpen
VisaHQ vereenvoudigt het visumaanvraagproces voor individuen en bedrijven. Controleer de huidige reisvereisten, bereid de vereiste documenten voor en beheer uw aanvraag online via het VisaHQ Verenigd Koninkrijk portaal.Meer van Verenigd Koninkrijk
Bekijk alles
Contactloze eGates in gebruik op Birmingham Airport als onderdeel van digitaliseringsslag bij Britse grenscontrole
VK dreigt met algeheel visumverbod voor Eritrea tenzij het land terugkeer van onregelmatige migranten accepteert
