UKVI zaostrza zasady zgodności dla posiadaczy licencji sponsorskich w dużej aktualizacji wytycznych

UK Visas & Immigration (UKVI) opublikowało wersję 16.0 swojego kluczowego podręcznika „Licencjonowanie pracodawców i tymczasowych pracowników: Utrzymanie”, wprowadzając surowsze podejście do przestrzegania wymogów po uzyskaniu licencji. Ten 220-stronicowy dokument, zaktualizowany 20 października 2026 roku, rozszerza listy kontrolne dla pracowników rozpatrujących sprawy o rejestry kar finansowych, kontrole niewypłacalności oraz zaległe działania naprawcze przed zatwierdzeniem jakiejkolwiek zmiany w danych sponsora.

Kluczowe zmiany obejmują obowiązkowe „meta-audyty” historycznego wykorzystania Certyfikatów Sponsoringu (CoS) oraz nowe terminy: pracodawcy muszą przesłać dowody w ciągu pięciu dni roboczych od zgłoszenia zmiany online, w przeciwnym razie wniosek zostanie automatycznie odrzucony. Użytkownicy poziomu 1, którzy wielokrotnie przekraczają terminy, mogą zostać zmuszeni do rezygnacji, a instrukcje nakazują urzędnikom eskalować takie przypadki w celu rozważenia obniżenia poziomu licencji.

Menadżerowie ds. mobilności zauważą również zaostrzone wymagania przy dodawaniu podmiotów zagranicznych do licencji – zmiana ta ma na celu lepszą kontrolę nad trasą Global Business Mobility. Sponsorzy muszą teraz dostarczać certyfikaty akredytacji stron trzecich oraz dowody wspólnej struktury własności, aby zapobiec nadużyciom związanym z firmami-wydmuszkami.



Dla korporacji międzynarodowych praktyczne konsekwencje są dwojakie. Po pierwsze, każda restrukturyzacja lub zmiana nazwy firmy musi być zgłoszona znacznie szybciej niż dotychczasowy 20-dniowy termin. Po drugie, funkcje audytu wewnętrznego będą musiały przechowywać dokumentację kadrową przez co najmniej sześć lat, na wzór praktyk HMRC, aby sprostać nowym kontrolom retrospektywnym.

Nieprzestrzeganie tych wymogów grozi zawieszeniem licencji, co natychmiast unieważnia prawo do pracy sponsorowanych pracowników i naraża firmy na kary finansowe sięgające nawet 60 000 funtów za każdego pracownika. UKVI podkreśla, że reformy są zgodne z planami Ministerstwa Spraw Wewnętrznych dotyczącymi cyfryzacji systemu zarządzania sponsorami w przyszłą wiosnę, co ma umożliwić wykrywanie brakujących danych w czasie rzeczywistym.

Sponsorzy są zachęcani do pobrania nowego przewodnika, przeszkolenia kluczowego personelu oraz rozważenia zewnętrznego audytu zgodności przed intensywnym sezonem rekrutacyjnym w styczniu.