
UK Visas & Immigration (UKVI) a publié la version 16.0 de son manuel phare « Licence de parrainage pour travailleurs et travailleurs temporaires: maintenance », marquant un durcissement des contrôles post-licence. Ce document de 220 pages, mis à jour le 20 octobre 2026, offre aux agents des listes de vérification élargies incluant les antécédents en matière d’amendes civiles, les recherches d’insolvabilité et les actions de non-conformité en cours avant toute approbation de modification de situation.
Parmi les changements clés, on note l’instauration obligatoire de « méta-audits » sur l’utilisation historique des Certificats de parrainage (CoS) par les sponsors, ainsi que de nouveaux délais: les employeurs doivent fournir les preuves dans les cinq jours ouvrables suivant la soumission d’une modification en ligne, sous peine de rejet automatique. Les utilisateurs de niveau 1 qui manquent régulièrement ces échéances peuvent être contraints de céder leur rôle, et les agents sont invités à signaler ces cas pour un éventuel abaissement de licence.
Les responsables mobilité constateront également des exigences renforcées lors de l’ajout d’entités étrangères à une licence, mesure visant à mieux contrôler la filière Global Business Mobility. Les sponsors doivent désormais fournir des certificats d’accréditation tiers ainsi que des preuves de structures de propriété commune afin d’éviter les abus liés aux sociétés écrans.
Pour les multinationales, l’impact pratique est double. D’une part, toute restructuration d’entreprise ou changement de nom doit être signalé bien plus rapidement que le délai historique de 20 jours. D’autre part, les fonctions d’audit interne devront conserver les dossiers RH pendant au moins six ans, conformément aux pratiques de HMRC, pour répondre aux nouveaux contrôles rétroactifs.
Le non-respect de ces règles expose à des suspensions qui invalident immédiatement le droit au travail des salariés parrainés, avec des amendes civiles pouvant atteindre 60 000 £ par employé. UKVI précise que ces réformes s’inscrivent dans le cadre des projets du Home Office visant à numériser le système de gestion des sponsors au printemps prochain, promettant une détection en temps réel des données manquantes.
Les sponsors sont invités à télécharger cette nouvelle version du guide, à informer leurs équipes clés et à envisager un audit externe de conformité avant la saison de recrutement intense de janvier.
Parmi les changements clés, on note l’instauration obligatoire de « méta-audits » sur l’utilisation historique des Certificats de parrainage (CoS) par les sponsors, ainsi que de nouveaux délais: les employeurs doivent fournir les preuves dans les cinq jours ouvrables suivant la soumission d’une modification en ligne, sous peine de rejet automatique. Les utilisateurs de niveau 1 qui manquent régulièrement ces échéances peuvent être contraints de céder leur rôle, et les agents sont invités à signaler ces cas pour un éventuel abaissement de licence.
Les responsables mobilité constateront également des exigences renforcées lors de l’ajout d’entités étrangères à une licence, mesure visant à mieux contrôler la filière Global Business Mobility. Les sponsors doivent désormais fournir des certificats d’accréditation tiers ainsi que des preuves de structures de propriété commune afin d’éviter les abus liés aux sociétés écrans.
Pour les multinationales, l’impact pratique est double. D’une part, toute restructuration d’entreprise ou changement de nom doit être signalé bien plus rapidement que le délai historique de 20 jours. D’autre part, les fonctions d’audit interne devront conserver les dossiers RH pendant au moins six ans, conformément aux pratiques de HMRC, pour répondre aux nouveaux contrôles rétroactifs.
Le non-respect de ces règles expose à des suspensions qui invalident immédiatement le droit au travail des salariés parrainés, avec des amendes civiles pouvant atteindre 60 000 £ par employé. UKVI précise que ces réformes s’inscrivent dans le cadre des projets du Home Office visant à numériser le système de gestion des sponsors au printemps prochain, promettant une détection en temps réel des données manquantes.
Les sponsors sont invités à télécharger cette nouvelle version du guide, à informer leurs équipes clés et à envisager un audit externe de conformité avant la saison de recrutement intense de janvier.
Source : GOV.UK – UK Visas & Immigration
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