UK Visas & Immigration (UKVI) ha pubblicato la Versione 16.0 del suo manuale fondamentale “Licenza per Sponsor di Lavoratori e Lavoratori Temporanei: Gestione,” evidenziando un approccio più rigoroso al rispetto delle norme post-licenza. Il documento di 220 pagine, aggiornato il 20 ottobre 2026, fornisce agli addetti ai controlli checklist ampliate che includono verifiche su precedenti sanzioni civili, ricerche di insolvenza e azioni di non conformità in sospeso prima di approvare qualsiasi richiesta di modifica delle condizioni.
Le principali novità comprendono audit obbligatori “meta” sull’uso storico dei Certificati di Sponsorizzazione (CoS) da parte dello sponsor e nuovi limiti temporali: i datori di lavoro devono caricare le prove entro cinque giorni lavorativi dalla presentazione di una modifica online, altrimenti la richiesta sarà automaticamente respinta. Gli utenti di livello 1 che non rispettano ripetutamente le scadenze possono essere costretti a dimettersi, e le linee guida invitano gli ufficiali a segnalare tali casi per un possibile declassamento della licenza.
I responsabili della mobilità noteranno inoltre requisiti più severi per l’aggiunta di entità estere alla licenza, una modifica pensata per controllare il percorso Global Business Mobility. Gli sponsor devono ora presentare certificati di accreditamento di terze parti e prove di strutture di proprietà comune per prevenire abusi da parte di società di comodo.
![UKVI rafforza le norme di conformità per le licenze sponsor in un importante aggiornamento delle linee guida]()
Per le multinazionali, l’impatto pratico è duplice. Primo, qualsiasi ristrutturazione aziendale o cambio di denominazione deve essere comunicato molto prima rispetto alla storica finestra di 20 giorni. Secondo, le funzioni di audit interno dovranno conservare i registri HR per almeno sei anni, in linea con le pratiche HMRC, per soddisfare i nuovi controlli retrospettivi.
Il mancato rispetto delle norme può comportare sospensioni che invalidano immediatamente il permesso di lavoro dei lavoratori sponsorizzati, esponendo le aziende a sanzioni civili fino a £60.000 per dipendente. UKVI afferma che le riforme sono in linea con i piani del Home Office di digitalizzare il sistema di gestione degli sponsor la prossima primavera, promettendo segnalazioni in tempo reale di dati mancanti.
Gli sponsor sono invitati a scaricare le nuove linee guida, informare il personale chiave e considerare un controllo esterno di conformità prima della intensa stagione di reclutamento di gennaio.
Le principali novità comprendono audit obbligatori “meta” sull’uso storico dei Certificati di Sponsorizzazione (CoS) da parte dello sponsor e nuovi limiti temporali: i datori di lavoro devono caricare le prove entro cinque giorni lavorativi dalla presentazione di una modifica online, altrimenti la richiesta sarà automaticamente respinta. Gli utenti di livello 1 che non rispettano ripetutamente le scadenze possono essere costretti a dimettersi, e le linee guida invitano gli ufficiali a segnalare tali casi per un possibile declassamento della licenza.
I responsabili della mobilità noteranno inoltre requisiti più severi per l’aggiunta di entità estere alla licenza, una modifica pensata per controllare il percorso Global Business Mobility. Gli sponsor devono ora presentare certificati di accreditamento di terze parti e prove di strutture di proprietà comune per prevenire abusi da parte di società di comodo.
Per le multinazionali, l’impatto pratico è duplice. Primo, qualsiasi ristrutturazione aziendale o cambio di denominazione deve essere comunicato molto prima rispetto alla storica finestra di 20 giorni. Secondo, le funzioni di audit interno dovranno conservare i registri HR per almeno sei anni, in linea con le pratiche HMRC, per soddisfare i nuovi controlli retrospettivi.
Il mancato rispetto delle norme può comportare sospensioni che invalidano immediatamente il permesso di lavoro dei lavoratori sponsorizzati, esponendo le aziende a sanzioni civili fino a £60.000 per dipendente. UKVI afferma che le riforme sono in linea con i piani del Home Office di digitalizzare il sistema di gestione degli sponsor la prossima primavera, promettendo segnalazioni in tempo reale di dati mancanti.
Gli sponsor sono invitati a scaricare le nuove linee guida, informare il personale chiave e considerare un controllo esterno di conformità prima della intensa stagione di reclutamento di gennaio.
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