La Embajada de Bélgica en Canberra actualizó discretamente su sitio web el 29 de enero de 2026 para reiterar que, con efecto inmediato, todos los solicitantes de visa en Australia y Nueva Zelanda deben presentar sus expedientes a través de seis centros designados de VFS Global. La embajada ya no aceptará solicitudes por correo postal, salvo en circunstancias humanitarias muy específicas.
Este recordatorio surge tras quejas de estudiantes y trabajadores de TIC que intentaron enviar sus documentos directamente a la cancillería, enfrentando retrasos en la devolución que pusieron en riesgo sus fechas de viaje. Bajo este modelo externalizado, la toma de datos biométricos, la recepción de documentos y el cobro de tasas son gestionados por VFS, mientras que la toma de decisiones corresponde a la Oficina de Inmigración de Bélgica y a las autoridades regionales en casos de permisos únicos.
![La Embajada de Bélgica en Canberra confirma que VFS Global seguirá siendo el único canal para la presentación de todas las solicitudes de visa]()
Para los responsables de movilidad corporativa que trasladan talento desde Australia a la sede belga, la clave está en la planificación temporal. Las citas en Sídney y Melbourne pueden agotarse con hasta tres semanas de antelación durante los picos de reubicación. Por ello, los empleadores deben coordinar las fechas de inicio de las asignaciones con el objetivo de decisión de 15 días del espacio Schengen y considerar el tiempo adicional para el envío de pasaportes desde la embajada.
La oficina de Canberra también recuerda a los solicitantes que deben consultar las tarifas regionales para la contribución federal de inmigración —actualmente 217 €— así como cualquier nueva tasa administrativa introducida a nivel regional, como la prevista en Flandes de 200 € a partir del 1 de enero de 2026.
Los equipos de recursos humanos deben actualizar las listas de verificación de reubicación y las sesiones informativas para empleados, reflejando la vía exclusiva de presentación a través de VFS y asegurando que los certificados médicos y antecedentes penales cumplan con los estándares de apostilla y traducción de Bélgica antes de la cita en VFS, minimizando así el riesgo de expedientes incompletos y la necesidad de reprogramar.
Este recordatorio surge tras quejas de estudiantes y trabajadores de TIC que intentaron enviar sus documentos directamente a la cancillería, enfrentando retrasos en la devolución que pusieron en riesgo sus fechas de viaje. Bajo este modelo externalizado, la toma de datos biométricos, la recepción de documentos y el cobro de tasas son gestionados por VFS, mientras que la toma de decisiones corresponde a la Oficina de Inmigración de Bélgica y a las autoridades regionales en casos de permisos únicos.
Para los responsables de movilidad corporativa que trasladan talento desde Australia a la sede belga, la clave está en la planificación temporal. Las citas en Sídney y Melbourne pueden agotarse con hasta tres semanas de antelación durante los picos de reubicación. Por ello, los empleadores deben coordinar las fechas de inicio de las asignaciones con el objetivo de decisión de 15 días del espacio Schengen y considerar el tiempo adicional para el envío de pasaportes desde la embajada.
La oficina de Canberra también recuerda a los solicitantes que deben consultar las tarifas regionales para la contribución federal de inmigración —actualmente 217 €— así como cualquier nueva tasa administrativa introducida a nivel regional, como la prevista en Flandes de 200 € a partir del 1 de enero de 2026.
Los equipos de recursos humanos deben actualizar las listas de verificación de reubicación y las sesiones informativas para empleados, reflejando la vía exclusiva de presentación a través de VFS y asegurando que los certificados médicos y antecedentes penales cumplan con los estándares de apostilla y traducción de Bélgica antes de la cita en VFS, minimizando así el riesgo de expedientes incompletos y la necesidad de reprogramar.
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