A Embaixada da Bélgica em Canberra atualizou discretamente seu site em 29 de janeiro de 2026 para reforçar que, com efeito imediato, todos os solicitantes de visto na Austrália e Nova Zelândia devem enviar seus documentos exclusivamente por meio de seis centros designados da VFS Global. A embaixada não aceitará mais pedidos por correio, exceto em casos humanitários muito específicos.
A medida vem após reclamações de estudantes e profissionais de TIC que tentaram enviar seus documentos diretamente para a chancelaria, enfrentando atrasos na devolução que comprometeram suas datas de viagem. No modelo terceirizado, a coleta de biometria, recebimento de documentos e cobrança de taxas ficam a cargo da VFS, enquanto a decisão final permanece com o Escritório de Imigração da Bélgica e as autoridades regionais para casos de permissão única.
![Embaixada da Bélgica em Canberra confirma que VFS Global continuará sendo o único canal para solicitação de vistos]()
Para os planejadores de mobilidade corporativa que transferem talentos da Austrália para a sede belga, o principal impacto está no tempo. Os horários para agendamento em Sydney e Melbourne podem ser preenchidos com até três semanas de antecedência durante os períodos de pico de realocação. Por isso, as empresas devem alinhar as datas de início das missões ao prazo de decisão de 15 dias do espaço Schengen e considerar o tempo extra para o envio dos passaportes de volta pela embaixada.
A representação em Canberra também lembra que os solicitantes devem consultar as tabelas regionais de taxas para a contribuição federal de imigração — atualmente €217 — além de eventuais novas taxas administrativas regionais, como a taxa de processamento de €200 prevista para Flandres a partir de 1º de janeiro de 2026.
As equipes de RH devem atualizar suas listas de verificação e orientações aos funcionários para refletir o envio exclusivo via VFS, garantindo que os certificados médicos e atestados de antecedentes criminais atendam aos padrões de apostila e tradução da Bélgica antes do agendamento, minimizando o risco de documentos incompletos e a necessidade de reagendamento.
A medida vem após reclamações de estudantes e profissionais de TIC que tentaram enviar seus documentos diretamente para a chancelaria, enfrentando atrasos na devolução que comprometeram suas datas de viagem. No modelo terceirizado, a coleta de biometria, recebimento de documentos e cobrança de taxas ficam a cargo da VFS, enquanto a decisão final permanece com o Escritório de Imigração da Bélgica e as autoridades regionais para casos de permissão única.
Para os planejadores de mobilidade corporativa que transferem talentos da Austrália para a sede belga, o principal impacto está no tempo. Os horários para agendamento em Sydney e Melbourne podem ser preenchidos com até três semanas de antecedência durante os períodos de pico de realocação. Por isso, as empresas devem alinhar as datas de início das missões ao prazo de decisão de 15 dias do espaço Schengen e considerar o tempo extra para o envio dos passaportes de volta pela embaixada.
A representação em Canberra também lembra que os solicitantes devem consultar as tabelas regionais de taxas para a contribuição federal de imigração — atualmente €217 — além de eventuais novas taxas administrativas regionais, como a taxa de processamento de €200 prevista para Flandres a partir de 1º de janeiro de 2026.
As equipes de RH devem atualizar suas listas de verificação e orientações aos funcionários para refletir o envio exclusivo via VFS, garantindo que os certificados médicos e atestados de antecedentes criminais atendam aos padrões de apostila e tradução da Bélgica antes do agendamento, minimizando o risco de documentos incompletos e a necessidade de reagendamento.
