Посольство Бельгії в Канберрі тихо оновило свій вебсайт 29 січня 2026 року, нагадуючи, що з цього моменту всі заявники на візи в Австралії та Новій Зеландії повинні подавати документи виключно через шість визначених центрів VFS Global. Посольство більше не прийматиме заявки поштою, за винятком чітко визначених гуманітарних випадків.
Це нагадування з’явилося після скарг від студентів та працівників ІКТ, які намагалися надіслати документи безпосередньо до канцелярії, але стикалися з затримками повернення, що ставили під загрозу дати поїздок. За новою моделлю, біометричні дані, прийом документів та збір платежів здійснює VFS, тоді як прийняття рішень залишається за Бельгійською імміграційною службою та регіональними органами у справах одноразових дозволів.
![Посольство Бельгії в Канберрі підтверджує, що VFS Global залишатиметься єдиним каналом подачі заявок на всі візи]()
Для фахівців з корпоративної мобільності, які переводять працівників з Австралії до бельгійської штаб-квартири, ключовим фактором є час. Запис на прийом у Сіднеї та Мельбурні може бути зайнятий за три тижні наперед у періоди пікових переїздів. Тому роботодавцям варто узгоджувати дати початку відряджень із 15-денним терміном розгляду шенгенських віз і враховувати додатковий час на пересилання паспортів назад із посольства.
Канберрське представництво також нагадує заявникам про необхідність ознайомитися з регіональними тарифами на федеральний імміграційний внесок — наразі €217, а також із новими адміністративними зборами, які вводяться на регіональному рівні, наприклад, запланованим у Фландрії збором у розмірі €200 з 1 січня 2026 року.
HR-відділам слід оновити контрольні списки переїзду та інструктажі для працівників, щоб відобразити виключно подачу через VFS, а також переконатися, що медичні довідки та довідки про відсутність судимості відповідають бельгійським вимогам щодо апостиля та перекладу до призначеного візиту, що зменшить ризик неповноти документів і необхідності перенесення зустрічі.
Це нагадування з’явилося після скарг від студентів та працівників ІКТ, які намагалися надіслати документи безпосередньо до канцелярії, але стикалися з затримками повернення, що ставили під загрозу дати поїздок. За новою моделлю, біометричні дані, прийом документів та збір платежів здійснює VFS, тоді як прийняття рішень залишається за Бельгійською імміграційною службою та регіональними органами у справах одноразових дозволів.
Для фахівців з корпоративної мобільності, які переводять працівників з Австралії до бельгійської штаб-квартири, ключовим фактором є час. Запис на прийом у Сіднеї та Мельбурні може бути зайнятий за три тижні наперед у періоди пікових переїздів. Тому роботодавцям варто узгоджувати дати початку відряджень із 15-денним терміном розгляду шенгенських віз і враховувати додатковий час на пересилання паспортів назад із посольства.
Канберрське представництво також нагадує заявникам про необхідність ознайомитися з регіональними тарифами на федеральний імміграційний внесок — наразі €217, а також із новими адміністративними зборами, які вводяться на регіональному рівні, наприклад, запланованим у Фландрії збором у розмірі €200 з 1 січня 2026 року.
HR-відділам слід оновити контрольні списки переїзду та інструктажі для працівників, щоб відобразити виключно подачу через VFS, а також переконатися, що медичні довідки та довідки про відсутність судимості відповідають бельгійським вимогам щодо апостиля та перекладу до призначеного візиту, що зменшить ризик неповноти документів і необхідності перенесення зустрічі.
Як VisaHQ може допомогти
VisaHQ спрощує процес оформлення візи для приватних осіб і компаній. Перевірте актуальні вимоги до подорожей, підготуйте необхідні документи та керуйте заявкою онлайн через портал VisaHQ для країни Бельгія.Більше від Бельгія
Переглянути всі
Бельгійське посольство в Римі посилює правила оплати для заявників на візу з єдиним дозволом
ЄС ухвалив першу в історії Стратегію віз та Рекомендації щодо залучення талантів
