벨기에 대사관 캔버라, VFS 글로벌이 모든 비자 신청의 유일한 창구로 계속 운영될 것이라고 확인

벨기에 대사관이 2026년 1월 29일, 호주 캔버라 대사관 웹사이트를 조용히 업데이트하여 즉시 발효되는 새로운 비자 신청 절차를 공지했습니다. 호주와 뉴질랜드 내 모든 비자 신청자는 이제 지정된 6개의 VFS 글로벌 센터를 통해서만 서류를 제출해야 하며, 우편 접수는 인도주의적 사유에 한해 제한적으로만 허용됩니다.

이번 공지는 학생들과 ICT 파견 근로자들이 직접 대사관에 서류를 택배로 보내려다 지연으로 인해 출국 일정에 차질을 빚는 사례가 잇따르자 이를 방지하기 위한 조치입니다. 외주 방식에 따라 생체정보 수집, 서류 접수, 수수료 징수는 VFS가 담당하며, 최종 심사 및 결정은 벨기에 이민청과 단일 허가권 관련 지역 당국이 맡습니다.



호주에서 벨기에 본사로 인재를 이동시키는 기업 인사 담당자들에게 가장 중요한 점은 일정 관리입니다. 시드니와 멜버른의 예약 가능 시간은 이사 성수기에는 3주 전부터 모두 예약될 수 있으므로, 과제 시작일을 쉥겐 15일 내 결정 목표에 맞추고, 여권을 대사관에서 다시 택배로 받는 시간을 추가로 고려해야 합니다.

캔버라 대사관은 또한 신청자들에게 연방 이민 기여금(현재 217유로)과 플랑드르 지역에서 2026년 1월 1일부터 도입 예정인 200유로의 행정 수수료 등 지역별 수수료 체계를 반드시 확인할 것을 당부했습니다.

인사팀은 이사 체크리스트와 직원 안내 자료를 VFS 전용 접수 경로에 맞게 업데이트하고, 의료 증명서와 경찰 신원 조회서가 벨기에 아포스티유 및 번역 기준을 충족하는지 사전에 점검하여 서류 미비로 인한 재예약 위험을 줄여야 합니다.