ベルギー大使館キャンベラ、VFSグローバルがすべてのビザ申請の唯一の窓口であることを確認

ベルギー大使館（キャンベラ）は2026年1月29日、ウェブサイトを静かに更新し、オーストラリアおよびニュージーランドのすべてのビザ申請者は即時適用で、指定された6つのVFSグローバルセンターを通じて申請書類を提出する必要があると改めて強調しました。郵送での申請は、限定的な人道的理由を除き、今後一切受け付けません。

この通知は、学生やICT派遣者が直接大使館に書類を宅配しようとした結果、返送の遅延が発生し、渡航予定に支障をきたしたとの苦情を受けてのものです。アウトソーシングモデルでは、バイオメトリクスの取得、書類の受付、料金の徴収はVFSが担当し、審査決定はベルギー移民局および単一許可ケースの地域当局が行います。



オーストラリアからベルギー本社へ人材を移動させる企業の人事担当者にとって、最も重要なのはスケジュール管理です。シドニーとメルボルンの予約枠は、ピーク時には3週間前に満席になることがあるため、派遣開始日をシェンゲン圏内の15日間審査目標に合わせ、パスポートの大使館からの返送にかかる時間も考慮する必要があります。

また、キャンベラ大使館は申請者に対し、連邦移民手数料（現在217ユーロ）や、地域レベルで新たに導入される行政手数料（例：2026年1月1日からフランダースで予定されている200ユーロの処理手数料）についても、地域別の料金表を必ず確認するよう呼びかけています。

人事チームは、VFSを通じた申請ルートのみに変更されたことを反映し、医療証明書や警察証明書がベルギーのアポスティーユおよび翻訳基準を満たしているかをVFS予約前に確認することで、書類不備による再予約のリスクを減らすため、移転チェックリストや社員向け説明資料の更新を行うべきです。